Das Überpreisgeschäft bewirkt eine erhöhte Rechnungslegung zum Kunden. Dabei ist es möglich, jede Position erhöht auf den Rechnungen darzustellen. SOG ERP speichert den Originalpreis und kann über die Differenz eine automatische Gutschrift erstellen.
Unterpreise sind genau in der umgekehrten Betrachtungsweise und erzeugen zusätzliche Belastungen über den Differenzpreis.
Dabei ist es wichtig, dass nur der Basispreis in die Statistik einfließt. Bei dem Über-/Unterpreisgeschäft können bis zu 4 unterschiedliche Personen(konten) in einem Vorgang beteiligt werden. Die Personen sind über die Zu-/Abschlagsarten verknüpft. Die Zu-/Abschlagsarten können pro Position eingesteuert werden.
p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea) Kopfmaske
In der Kopfmaske erfolgt die Zuordnung der Person zu einer Zu-/Abschlagsart.
Die Markierung des Feldes „Zu-/Abschläge als Positionsvorschlag“, kann genutzt werden, um die eingetragenen Zu-/Abschläge in den Positionen vorzuschlagen.
Die Personen müssen als Kunden hinterlegt sein. Sie können dann über die Kundennummer aufgerufen werden.
Die Zu-/Abschläge für das Über-/Unterpreisgeschäft benötigen besondere Kennungen. Diese werden weiter unten erläutert.
Anmerkung: Wenn mehrere Personen ausgewählt wurden, müssen auch unterschiedliche Zu-/Abschläge ausgewählt sein. Sie können für jede Person einen eigenen Zu-/Abschlag definieren. Dadurch haben Sie die Möglichkeit eine statistische Auswertung der Personen im Bezug auf die Über-/Unterpreise zu generieren.
p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea) Positionsmaske
In den Feldern Zu-/Abschläge können maximal vier Zu-/Abschlagsarten für eine Position definiert werden. Durch die Verknüpfung in der Kopfmaske werden diese dann den Personen zugeordnet. In diesem Beispiel würde die Person Müller einen Überpreis von 3,00 EUR (umgeschlüsselt über die Zuschlagsart 91), die Person Meier einen Überpreis von 2,00 EUR (umgeschlüsselt über die Zuschlagsart 92) verbucht bekommen.
Der Rechnungsbeleg lautet dann:
25 kg à 15,00 EUR = 375,- EUR
Die Über-/Unterpreise werden pro Person in SOG ERP gespeichert. Mit dem Programm p164 - Über- und Unterpreisabrechnung (preisabr) können automatisch die Gutschrifts- oder Nachbelastungsvorgänge pro Person generiert werden. Diese Vorgänge können im p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea) verwaltet und zum Belegdruck freigegeben werden.
p825 - Zu- und Abschläge (zuab)
Im p825 - Zu- und Abschläge (zuab) werden die Zu-/Abschläge für die Über-/Unterpreise definiert. Hier sollten mindestens jeweils 4 Zuschläge und 4 Abschläge definiert werden, damit auch der volle Umfang des Programmes p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea) genutzt werden kann.
Abweichende Nummer für Statistiken /Konditionsgruppen | Definieren Sie eine Basis als Zu- /Abschlagsart für die Übernahme in die Langzeitstatistiken |
Gruppenkennzeichen für Provisionsermittlung | Definieren Sie eine Gruppe für die Provisionsermittlung |
Sperrkennzeichen für Auftragswertrabatte | Vergeben Sie das KZ 2, damit die Über-/Unterpreise nicht rabattiert werden können. |
Darstellungsart | Tragen Sie in allen Beleg-KZ die 9 ein. Damit verhindern Sie eine Darstellung der Über-/Unterpreise. Der ausgewiesene Preis inkludiert dann den Über-/Unterpreis. |
Berechnung des Zu-/Abschlages | Tragen Sie die Kennung 1 ein, damit definieren Sie eine Werteingabe auf den Einzelpreis als Zu-/Abschlag im p102 |
Grenzen Werteingaben | Für Überpreise können Sie definieren, dass nur positive Werte erfasst werden dürfen, für Unterpreise zu negative Werte. |
Texte für das Über-Unterpreisgeschäft bräuchten Sie nicht zu definieren, da diese auf den Belegen nicht mit angedruckt werden sollen.
Beispiel für die Nummernkreisanlage von Zu-Abschlägen:
90
91
92 Zuschläge
93
verweisen auf Zu-Abschlag Nummer 90 für die Langzeitstatistik
94
95
96 Abschläge
97
c828 - Vertreterstamm (vertret)
Im Parameter c828 - Vertreterstamm (vertret) sollte aus Sicherheitsgründen für jeden Vertreter das Gruppenkennzeichen für die Provisionsermittlung (siehe p825 - Zu- und Abschläge (zuab)), als Kennzeichen „für die Provisionsbasis zurückzurechnende Zu-/Abschlagsgruppen-Kz“ eingetragen werden. Damit wird verhindert, dass die Vertreter zusätzlich auf die Überpreise Provisionen erhalten können.
p001 - Globaleinstellungen (glob) Allgemeine Steuerungsparameter -> Reiter Statistik
Im p001 - Globaleinstellungen (glob) können Sie maximal 4 Standard Zu-/Abschläge definieren, die in die Langzeitstatistik mit übernommen werden sollen. Für das Über-/Unterpreisgeschäft können Ihre Zu-Abschläge auf eine Zu-Abschlagsart verdichtet werden. (siehe „Abweichende Nummer für Statistiken“ im Programm p825 - Zu- und Abschläge (zuab). In der Deckungsbeitragsermittlung darf diese Zu-Abschlagsart dann nicht mit einfließen (siehe Deckungsbeitragsermittlung weiter unten).
Damit haben Sie die Möglichkeit offen, drei weitere gruppierte und einzeln darstellbare Zu-/Abschläge in die Langzeitstatistiken mit einfließen zu lassen.
p001 - Globaleinstellungen (glob) Deckungsbeitragsermittlung
Bei der korrekten Deckungsbeitragsermittlung darf dann die definierte Zu-/Abschlagsart für die Über-/Unterpreise nicht mit berücksichtigt werden (im Beispiel Über-/Unterpreise).
Anmerkung: Es muss mindestens eine Deckungsbeitragsdefinition existieren, bei denen alle Arten gelistet sind. Im obigen Beispiel sind also die Deckungsbeitragsberechnung 1 – 4 zulässige Varianten.
pp164 - Parameter Über- und Unterpreisabrechnung (preisabrpar)
Definieren Sie einen Standardtext für die Belegerzeugung
Hinweis: Der zu verwendende Artikel Satzart/Nummer darf keinen Statistikanschluss haben!
p164 - Über- und Unterpreisabrechnung (preisabr)
Mit dem Programm p164 - Über- und Unterpreisabrechnung (preisabr) erzeugen Sie automatisch Belegvorgänge im p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea). Diese können dann manuell bearbeitet werden oder aber als Sammelnachbelastung bzw. –gutschrift ausgedruckt werden.