SOG ERP (VACOS) ermöglicht es, auf Kundenebene oder für Dienstleister wie z. B. Speditionen Lademittelsalden zu führen:
Buchung der ausgehenden Lademittel
Buchung zurück erhaltener Lademittel
Bestandsführung, auch mit Preisen
Lademittel sind Mittel, die geeignet sind, den Umschlagsvorgang von Packstücken zu vereinfachen, z. B. Paletten, Gitterboxen, Wechselbrücken etc.
Ziel ist es, Lademittel zu verwalten: Lademittelsalden auf Kundenebene oder für z. B. Speditionen zu führen, Überblick über die herausgegebenen Lademittel zu erhalten bzw. über Andruck auf dem Lieferschein zu geben und auf Basis der Salden Lademittel zu berechnen oder auch Lademittel als Verbrauchsmaterial zu buchen.
Notwendige Einstellungen
Globalparameter (p001) Allgemeine Steuerung
Satzart Lademittel - im Allgemeinen Satzart 8
Max. Anzahl Lademittelarten - gibt an, wie viele verschiedene Lademittel erfasst werden können
Belegkreis Lademittel - im Allgemeinen Belegart 98
Globalparameter (p001) Nummern und Zähler
Nummernkreis für die Lademittel festlegen. Zur deutlichen Abgrenzung von Artikeln anderer Satzarten schlagen wir standardmäßig einen vierstelligen Nummernkreis vor, also z. B. 1000 - 1999
Die benötigten Lademittel müssen als Artikel angelegt werden. Dabei können auch Preise für die jeweiligen Lademittel hinterlegt werden.
Entscheidende Einstellungen unter Steuerung im Feld Lademittelsalden: Hier wird entschieden, auf welcher Basis Lademittelsalden verwaltet werden können (1 = Personenkonto = nur auf Basis Kunde; 2 = Versandart = auf Basis der Einstellungen in der Versandart, impliziert aber auch die Verwaltung auf Basis Kunde)
der Chep-Lieferant muss im Artikel als Standardlieferant hinterlegt sein
Jedes Lademittel sollte als Verpackungsart erfasst und mit der entsprechenden Artikelnummer hinterlegt werden, da aus dieser Tabelle die Anzeige der Lademittel im p382 gespeist wird!
Hier muss für jeden Versandweg, bei dem Lademittel verwaltet werden sollen, Lademittel für die Erfassungssteuerung aktiviert werden.
Zusätzlich muss als Grundvoraussetzung für die Lademittelabwicklung entweder eine Versandschnittstelle konfiguriert werden oder alternativ zumindest ein Packstücketikett angesteuert werden.
Sollen z. B. für einen Spediteur Lademittelsalden (kundenübergreifend) geführt werden, so muss zunächst für jeden dieser Spediteure (z. B. Hausspediteur) eine Versandart eingerichtet werden. In der jeweiligen Versandart kann dann unter Steuerung ein abweichendes Konto angegeben werden, auf das die Lademittelsalden geschrieben werden sollen!
Achtung: Der Spediteur muss dazu als Lieferantenkonto geführt werden! Außerdem muss im zugehörigen Versandweg Lademittel aktiviert sein!
Beim Erfassen eines Lieferscheines wird - bei Auswahl eines Versandweges mit Lademittelverwaltung - vor Abschluss des Lieferscheines die Eingabe der verwendeten Lademittel vom System zur Erfassung abgefragt. Bei Buchung der Lieferscheine werden Abgänge im Lademittelbestand abgebaut.
Werden bei einem Versandweg Einzelpakete verwaltet, so werden auf diesem Wege auch die Lademittel erfasst, die Abfrage der verwendeten Lademittel wie oben beschrieben ist nicht mehr notwendig!
Achtung: Die Buchung entsteht mit Faktura des Lieferscheins, die Positionen entstehen am Lieferschein, nicht am Auftrag!
Es gibt auch die Möglichkeit, die Lademittel als Verbrauchsmaterial mit oder ohne Weiterberechnung über eine Position Verpackungskosten (Summe aller Verpackungskosten) ohne Saldenbildung zu buchen. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
Im Artikel (Artikelverwaltung) die Saldenbildung nicht aktiviert.
Den Verpackungsarten können zur Weiterberechnung Preise zur Weiterberechnung hinterlegt werden (siehe grundsätzlich vpart Verpackungsart)
Auch diese Organisation ermöglicht die genannte Bestandsführung und somit auch eine Disposition für die Verbrauchsmaterialien im Versand.
In der Lademittelverwaltung können die Bestände der Konten angesehen und Lademittel gebucht werden:
Eingabe eines negativen Wertes gleicht aus (Lademittelrücknahme)
Eingabe eines positiven Wertes erhöht den Saldo des Kunden
Sollen Lademittel an Kunden oder Spediteure berechnet werden, so kann dies über eine Sofortrechnung erfolgen, die berechneten Lademittel müssen im p862 wie beschrieben gebucht werden.
Im Information Center (p800) können Lademittelsalden für ein Konto ebenfalls eingesehen werden!
Lademittelabrechnung/CHEP-Abrechnung (p196)
Die Lademittelabrechnung ermöglicht eine Abrechnung mit der Firma CHEP. Hierfür sind die oben genannten Einstellungen zu tätigen und für CHEP-Paletten ist ein Artikelkonto wie beschrieben anzulegen sowie die Firma CHEP als Lieferant! Die wie oben beschrieben entstehenden Buchungssätze werden als Basis für die CHEP-Abrechnung verwendet.
Saldenveränderungen sind auch bei Nutzung der CHEP-Abrechnung in der Lademittelverwaltung (p862) zu buchen. Im Programmparameter p862 (pp862) werden die Vorlaufdaten für die CHEP-Abrechnung bestimmt!