Die Anleitung zur Anlage einer Abteilung finden Sie im Handbuch Mandanteneinrichtung! Die Felder der Abteilungsanlage sind im Programm p827 - Abteilungen (abt) dokumentiert.
Ordnen Sie jeder Abteilung eine Hauptabteilung zu. Eine Hauptabteilung dagegen darf keiner Hauptabteilung zugeordnet werden. Mit dieser Einstellung wird dafür gesorgt, dass für die Abteilung keine Vorgänge erfasst werden können und nur zur übergeordneten Auswertung genutzt wird. Ist eine Hauptabteilung gleichzeitig eine Abteilung, für die Belege entstehen sollen, dann muss die Hauptabteilung auf sich selbst verweisen.
Definieren Sie Belegnummernkreise für Verkaufs- und Einkaufsrechnungen für die Abteilung. Wir empfehlen, die Belegkreise im c018 - Belegkreisbezeichnungen (bkr) zu organisieren, damit keine Dopplungen mit festgelegten Belegkreisen erfolgen.
Haben Sie bisher nur mit einer Abteilung gearbeitet, sind folgende Einstellungen mit zu beachten:
p896 - Verwalten Sprachentexte (sptext)
Für jede Abteilung muss eine Variante erstellt werden. Die Texte können dazu kopiert werden für jede einzelne Abteilung!
p003 - Sachbearbeiter- und Rechteverwaltung (sachv)
Festlegung der Abteilungsberechtigungen und Überprüfung der Abteilungszugehörigkeit der Sachbearbeiter!
pp102 - Parameter Auftragsbearbeitung (aufbeapar), pv102 - Vorschlagsdaten P102 (p102vors), pp202 - Parameter Bestellbearbeitung (bebeapar), pv202 - Vorschlagsdaten p202 (p202vors)
Bitte legen Sie für jede Abteilung einen Satz an. In Abteilung 0 muss das Kennzeichen Abteilungssteuerung genutzt werden.