Bonusgruppenbezeichnungen (bongrp)
Bonusstaffel (bonus)
Parameter Bonusbasisermittlung (pp161)
Bonusbasisermittlung (p161)
Parameter Bonusabrechnung (pp162)
Bonusabrechnung (p162)
Kunden und Anschriften (p842)
Artikelstammdaten (p841)
Textkonserven (p844)
Mandanten
Einrichtung von Bonusgruppen (bongrp)
Für die Bonusabrechnung werden Bonusgruppen benötigt, die den jeweiligen Kunden/Kundengruppen zugeordnet werden müssen. Die möglichen Bonusgruppenbezeichnungen werden hier definiert.
Entspricht ein einzelnes Konto einer Bonusgruppe, so können Sie z. B. die Kontonummer des Kunden auch als Bonusgruppe definieren (allerdings geht dies nur für bis zu 6-stelligen Kontonummern).
Im Kundenstamm müssen Sie die für den Kunden geltende Bonusgruppe hinterlegen (Reiter Konditionen).
Bonusgruppenwechsel während des Jahres (p842)
Bei einem Gruppenwechsel mitten im Jahr ist es notwendig, diesen Wechsel in der Bonusgruppenhistorie zu hinterlegen, damit die Basisermittlung und die Abrechnung entsprechend erfolgen kann.
Für die unterschiedlichen Bonusgruppen legen Sie hier die zu berücksichtigenden Staffeln fest. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Staffel für einen Einzelkunden oder einer Staffel für eine Kundengruppe.
Sie können hier auch definieren, ob nur eine interne Gutschrift des Bonus erfolgen soll, da der Kunde z. B. eine Belastungsanzeige für den Bonus erstellt und übermittelt. So folgt nur ein interner Ausgleich der Belastungsanzeige.
Die Staffeln müssen in der richtigen Reihenfolge (aufsteigend) erfasst werden. Leere Zeilen darf es nicht geben.
Für die Abrechnung des Bonus an den Kunden oder die Kundengruppe müssen 2 Textartikel (Satzart 9) angelegt werden. Sie benötigen einen Artikel für die Einzelabrechnung und einen Artikel für die Gruppenabrechnung.
Außerdem können Sie im Artikelstamm hinterlegen, ob ein Artikel bonuspflichtig ist (Reiter Steuerung + Statistik). Nehmen Sie einen Artikel von der Bonuspflicht aus, so werden Umsätze des Artikels für die Bonusbasisermittlung nicht berücksichtigt.
Die gewählten Artikel werden im Programmparameter p161 (pp161) hinterlegt.
Sie sollten hier Texte anlegen, die für die Gutschriftsposition genutzt werden können. Diese dürfen jedoch in einer Zeile nicht länger sein als 30 Zeichen.
Diese Texte werden im Parameter für die Bonusabrechnung (pp162) hinterlegt.
In die Textkonserven können Variablen eingesetzt werden, indem die Einsetzungsposition durch das #-Zeichen markiert und an der folgenden Stelle die entsprechende Variablennummer eingegeben wird:
1 - Abrechnungszeitraum
2 - bonuspflichtiger Umsatz
3 - Gesamtbonus
4 - bereits abgerechneter Bonus
5 - durchschnittlicher Bonus-Prozentsatz
6 - Umsatz für Staffelermittlung
Im Mandanten, für den eine Bonusabrechnung erfolgen soll, muss die Verkaufsabteilung (mindestens die Standard-Verkaufsabteilung) gepflegt sein, sonst bricht die Verabreitung beim Druck ab!
Mit diesem Programm lösen Sie die Ermittlung der Bonusbasis für alle Gruppen aus. Hier erfolgt keine Einschränkung auf die Bonusgruppen, es erfolgt ein vollständiger Aufbau!
Achten Sie darauf, dass Sie bei unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen wie folgt vorgehen:
Zunächst z. B. Zeitraum 01.01. - 31.12. Bonusbasis ermitteln
Nun alle Bonusgruppen abrechnen (im p162), die für diesen Zeitraum abgerechnet werden sollen.
Für nächsten Zeitraum, z. B. 01.04. - 31.03. Bonusbasis ermitteln
Nun alle Bonusgruppen verarbeiten (im p162), die für diesen Zeitraum abgerechnet werden sollen.
Es muss immer eine vollständige Ermittlung der Basis erfolgen!
Bitte beachten Sie bei Teilabrechnungen folgendes Vorgehen:
Ermitteln Sie die Bonusbasis zunächst z. B. für den Zeitraum 01.01. - 31.03.
Machen Sie dann im p162 die entsprechende Abrechnung.
Ist der nächste Abrechnungszeitraum gekommen, so ist es wichtig, dass Sie jetzt die Basis vom 01.01. - 30.06. (nicht erst ab 01.04.) ermitteln lassen. Nur so können bereits abgerechnete Werte ermittelt und verarbeitet werden.
Ist die Bonusbasis ermittelt, können für die Bonusgruppen die Abrechnungen erstellt werden.
Einen Einzelnachweis der berücksichtigten Kunden gibt es nur bei der Gruppenabrechnung!