Bemerkungen: je nach Satzart für Kunde oder Lieferant
Programme: k802 - Importmapping (impmapsu)
Tabellentyp: Stammdaten
0 - Aktiv
9 - Löschfähig (Plichtfeld-Prüfung greift dann nicht mehr)
Über die Importnummer wird festgelegt, zu welcher Importübernahme ein Datensatz der Importtabelle gehört. Die Importnummer ist fortlaufend und kann über die Zählertabelle (mit Zählername ImportUebernahme.LaufendeNummer) verwaltet werden.
Laufende Nummer des Datensatzes. Wird bei der Übernahme der Importdaten automatisch vergeben um einen eindeutigen Schlüssel bilden zu können.
0 = Interene Adressen für eigene Firmenanschrift oder Abteilungsanschriften
1 = Kunden
2 = Lieferanten
9 = Standardkunde/-lieferant für Neuanlage
Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.
1 = Konto/Stammadresse
2 = Einmalrechnungsanschrift
3 = Einmalversandanschrift
Anschriftennummer des Ansprechpartners. Ist der Ansprechpartner einer Person zugeordnet, ist der Wert 0.
Laufende Ansprechpartnernummer.
Nachname des Ansprechpartners
Vorname des Ansprechpartners
Abteilungskürzel des Ansprechpartners.
Die Auswahlliste wird über das Programm Ansprechpartnerabteilungen gepflegt.
Telefonnummer des Ansprechpartners
Telefaxnummer des Ansprechpartners.
Information zum Ansprechpartner.
E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.
Hier können die Teams-Kontaktdaten für einen Kontakt entsprechend hinterlegt werden.
Zweite Telefonnummer des Ansprechpartners.
Bei Einführung des Datenfeldes wird erstmalig der Inhalt des alten Datenfeldes tel_priv geladen.
Aus Gründen des Datenschutzes sollten die privaten Informationen aber in das Datenfeld tel_priv_cy umgeladen werden, da diese dann verschlüsselt sind, und der Zugriff auf diese verschlüsselten Daten auch über SQL und durch Fremdsysteme nicht möglich ist.
Ergänzungsangabe für den Adressdruck, z.B. Abteilung.
Position des Ansprechpartners.
Die Auswahlliste wird über das Programm Ansprechpartnerpositionen gepflegt.
Selektionskennzeichen können definiert werden über das Programm Verwaltung Selektionskennzeichen für Artikel und Personen (p835).
Sprachenabhängige Adressanrede des Ansprechpartners.
Die sprachenabhängige Bezeichnung kann über das Programm Anreden gepflegt werden.
Kann genutzt werden um eine Firmenzugehörigkeit oder eine andere Sachbearbeiterbezogene Information zu speichern.
Bei Einführung des Datenfeldes wird erstmalig der Inhalt des alten Datenfeldes gebdat geladen.
Aus Gründen des Datenschutzes sollten die privaten Informationen aber in das Datenfeld gebdat_cy umgeladen werden, da diese dann verschlüsselt sind, und der Zugriff auf diese verschlüsselten Daten auch über SQL und durch Fremdsysteme nicht möglich ist.
z.B. Eintrittsdatum, erster Kontakt
z.B. Austrittsdatum, letzter Kontakt
Zertifikatsnummer, mit der die privaten Daten in diesem Datensatz verschlüsselt wurden, die mit dem SOG ERP Recht f012priv abgesichert sind.
(tel_priv_cy, email_priv_cy, gebdat_cy)
Ist dieses Datenfeld nicht "0" ist der Datensatz "logisch geschützt".
Dass bedeutet: Ein Prozess oder eine Verarbeitung hat Schutz auf den Satz gelegt, und der Datensatz darf nicht verändert werden, bis der Prozess oder die Verarbeitung den Schutz wieder freigegeben hat.
Die Import-Referenznummer erlaubt die logische Verknüpfung von Datensätzen unterschiedlicher Importtabellen bei der Übernahme von Importdaten.
Wenn bei der Erstellung des Importmappings keine Datenversorgung für die Import-Referenznummer festgelegt wird, wird bei der späteren Übernahme der Importdaten die Zeilennummer des Datensatzes als Import-Referenznummer verwendet.
Beispiel:
Um es ermöglichen zu können, dass beim späteren Import aus den Importtabellen die richtigen Ansprechpartner zu einem Personenkonto importiert werden, sollte bei der Erstellung des Importmappings als Import-Referenznummer ein Begriff aus der CSV-Datei mit dem Datenfeld verknüpft werden, über den dann beim späteren Import von den Ansprechpartnern auf das entsprechende Personenkonto geschlossen werden kann (z.B. die Kundennummer aus dem System, aus dem die Daten stammen o.ä.).