Bemerkungen: -
Programme: p700 - Aufgabensuche (ausu)
Tabellentyp: Bewegungsdaten
Bei der Anzeige von Aufgaben in SOGActiveSkin stehen Aufgaben-Kontextfunktionen und zusätzliche Datenfelder zur Verfügung.
Sachbearbeiter, durch den die Aufgabe erstellt wurde.
Datum, an dem die Aufgabe erstellt wurde.
Datenbankformat: yyyymmdd
Uhrzeit, zu der eine Aufgabe erstellt wurde.
Datenbankformat: hhmm
Sachbearbeiter, durch den die Aufgabe zugeordnet wurde.
Datum, an dem die Aufgabe zugeordnet wurde.
Datenbankformat: yyyymmdd
Uhrzeit, zu der die Aufgabe zugeordnet wurde.
Datenbankformat: hhmm
1 = Verkauf
2 = Einkauf
Nummer des Ein- und Verkaufsvorganges. Wird bei der Vorgangserfassung automatisch vergeben.
Sachbearbeiter, der aktuell für die Aufgabe zuständig ist.
Datum, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist.
Datenbankformat: yyyymmdd
Uhrzeit, bis zu der die Aufgabe zu erledigen ist.
Datenbankformat: hhmm
Mögliche Bearbeitungsstatus und ihre Kurzform in Übersichten:
0 = In Bearbeitung (A)
1 = Nicht in Bearbeitung (-)
2 = Wurde bearbeitet (B)
5 = Warten auf jemand anderen (W)
6 = Geplant (pl)
8 = Zurückgestellt (Z)
9 = Archiviert (ar)
Bei Weiterleitung an einen anderen Sachbearbeiter wird dieser auf 1 (Nicht in Bearbeitung) zurückgesetzt, bei einer Erledigung auf 2 (Wurde bearbeitet).
Stichwort für eine Notiz, eine Aufgabe oder ein Dokument. Nach diesem Stichwort kann gesucht und selektiert werden.
Stichwörter werden mit dem Parameter c122 - Stichworte (stichw) verwaltet.
Dieser Text sollte eine Kurzbeschreibung der Aufgabe enthalten. Er wird zur Anzeige in Übersichten genutzt.
Die Priorität kann im unten genannten Rahmen frei vergeben werden und wird über das abhängige Feld Priorität (bunt) auch farblich dargestellt.
0 = höchste
9 = niedrigste
Eine zusätzliche Erklärung der Priorität kann durch Anpassung der Auswahlliste m_aufgaben_prio im c015 - Auswahllistenverwaltung (awlsu) erreicht werden.
Auslieferungszustand der Auswahlliste:
Die Änderung der Aufgabenpriorität erfordert das Recht "aufgprio" wenn der aktuelle Sachbearbeiter nicht der Ersteller der Aufgabe ist oder den Ersteller der Aufgabe überwacht.
Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.
Personensatzart zum Referenzpersonenkonto.
Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.
Datum, an dem die Aufgabe erledigt wurde.
Datenbankformat: yyyymmdd
Uhrzeit, zu der die Aufgabe erledigt wurde.
Datenbankformat: hhmm
Sachbearbeiter, durch den die Aufgabe erledigt wurde.
Dieses Kennzeichen gibt an, ob die Aufgabe vom zuständigen Sachbearbeiter gesehen worden ist.
Aufgabe wurde vom zuständigen Sachbearbeiter gesehen und gespeichert.
Aufgabe wurde vom zuständigen Sachbearbeiter gesehen aber noch nicht gespeichert.
Aufgabe wurde vom zuständigen Sachbearbeiter noch nicht gesehen
Geänderte Aufgabe wurde vom zuständigen Sachbearbeiter noch nicht gesehen
Zurückgemeldete Aufgabe wurde vom zuständigen Sachbearbeiter noch nicht gesehen.
Der Status wird vom SOG ERP (VACOS) Reminder abgeprüft. Die Inhalte dieses Feldes können auch über die Aufgabensuche ausgewertet werden.
Geplanter Aufwand zur Bearbeitung der Aufgabe in Stunden.
Der für die Erledigung geplante Restaufwand der Aufgabe.
Kann durchaus den geplanten Aufwand überschreiten, da der Restaufwand zum Beispiel unvorhergesehene Ereignisse mitberücksichtigen würde.
E-Mail-Adresse, Fax oder Telefonnummer des externen Absenders.
Faxnummern sind mit "fax:" prefixiert, Telefonnummern mit "tel:".
Angabe, ob die erfasste Arbeitszeit zur Aufgabe an den Kunden berechnet werden soll.
0 = Nicht berechnen
1 = Berechnen
9 = Nicht festgelegt
Zeitstempel der letzten Veränderung des Datensatzes im Format yyyymmddhhmmss
Der Zeitpunkt wird als UTC-Zeit angegeben.
0 = Öffentlich. Intern und extern
1 = Vertraulich. Nur intern (noch nicht genutzt)
2 = Privat
Der Inhalt dieses Feldes wirkt nur auf Termine in VACOS, auf Aufgaben hat dieses Kennzeichen keinen Einfluss!
Die Aufgabe kann nicht nur mit einem Vorgang, sondern auch speziell mit einer Positionsnummer des Vorgangs verknüpft werden.
Zur Erfassung der Terminkennzeichen werden die Terminkennzeichenerläuterungen aus Verkauf/Einkauf genutzt (z.B. Fixtermin).
Datum der letzten Fertigmeldung der Aufgabe.
Datenbankformat: yyyymmdd
Datum der letzten Fertigmeldung der Aufgabe.
Datenbankformat: hhmm
Sachbearbeiter, durch den die Aufgabe zuletzt fertiggemeldet wurde.
Datenfeld zur individuellen Belegung
Eindeutige Identifikation eines Projektes. Wird normalerweise automatisch fortlaufend vergeben, kann jedoch auch manuell eingegeben werden, um z.B. Folgeprojekte im gleichen Nummernbereich zu führen.
Über die Projektnummer werden die Referenzen zwischen Datentabellen hergestellt (z.B. zwischen Auftrag und Projekt).
siehe auch:
Globalparameter (p001) - Nummern und Zähler
Zeitpunkt für den Start der Aufgabenbearbeitung. Wird vom Sachbearbeiter eingeplant.
Ist die Kalenderanzeige für die Aufgabe aktiviert, legt der Startzeitpunkt den Begin der Darstellung der Aufgabe im Kalender fest.
Durch verschieben einer Aufgabe im Kalender, wird dieses Datenfeld mit beeinflusst.
Datenfeld wird, sobald sich der zuständige Sachbearbeiter ändert, gegebenenfalls zurückgesetzt, sofern in der Aufgabenart dies entsprechend definiert wurde.
Datenbankformat: yyyymmddhhmmss
Siehe dazu auch: DatumsControl
Endzeitpunkt für den Einplanungszeitraum der Aufgabe. Wird vom Sachbearbeiter festgelegt.
Ist die Kalenderanzeige für die Aufgabe aktiviert, legt der Endzeitpunkt das Ende der Darstellung der Aufgabe im Kalender fest.
Durch verschieben einer Aufgabe im Kalender, wird dieses Datenfeld mit beeinflusst.
Datenfeld wird, sobald sich der zuständige Sachbearbeiter ändert, gegebenenfalls zurückgesetzt, sofern in der aufgabenart dies entsprechend definiert wurde.
Datenbankformat: yyyymmddhhmmss
Siehe dazu auch: DatumsControl
Zeitraum in Minuten vor dem Startzeitpunkt oder der Enduhrzeit der Aufgabe, zu dem erinnert werden soll.
Auf der Maske im Format hh:mm
0 = Keine Erinnerung.
Datenfeld berechnet den Erinnerungszeitpunkt im Bezug auf den start_zeitpunkt bzw. end_termin + zeit4.
Die Erinnerungsfunktion steht nur über das Programm SOG ERP (VACOS) Reminder zur Verfügung.
Datenfeld wird, sobald sich der zuständige Sachbearbeiter, ändert zurückgesetzt.
Zeitpunkt, zu dem an eine Aufgabe erinnert werden soll. Wird durch den Startzeitpunkt/Enduhrzeit und die Erinnerungszeit beeinflußt.
leer = keine Erinnerung
Die Erinnerungsfunktion steht nur über das Programm SOG ERP (VACOS) Reminder zur Verfügung.
Datenfeld wird, sobald sich der zuständige Sachbearbeiter, ändert zurückgesetzt.
Datenbankformat: yyyymmddhhmmss
Ansprechpartner zur Aufgabe.
Ansprechpartner zum Referenzkonto der Aufgabe.
Nummer des Besuchsberichtes, der mit der Aufgabe verknüpft ist.
Dieses Kennzeichen gibt an, ob die Aufgabe im Terminkalender der Aufgabenplanung angezeigt wird.
0 = keine Anzeige im Terminkalender
1 = Anzeige im Terminkalender
Datenfeld wird, sobald sich der zuständige Sachbearbeiter, ändert zurückgesetzt.
Endgültiges Abschlussdatum für die Gesamtaufgabe.
Dieses ist nur vom Ersteller der Aufgabe änderbar und erfordert ansonsten das Recht AufgabenAbschlussTermin.
Über eine Callnummer kann eine Aufgabe eindeutig identifiziert werden.
Callnummern werden aus dem Zähler "callnr" vergeben
0 = Es wurde keine Callnummer vergeben.
Datenfeld zur individuellen Belegung
Hilfepunkt der VACOS-Hilfe
Ist dieses Datenfeld nicht "0" ist der Datensatz "logisch geschützt".
Dass bedeutet: Ein Prozess oder eine Verarbeitung hat Schutz auf den Satz gelegt, und der Datensatz darf nicht verändert werden, bis der Prozess oder die Verarbeitung den Schutz wieder freigegeben hat.
Name einer Planungsperiode, in der die Aufgabe realisiert werden soll.
Sachbearbeiter auf den gewartet wird, um eine Rückfrage zu klären.
Angabe erfolgt in Prozent
Dient der individuellen Organisation von Aufgaben nach Schlagworten.
Die möglichen Schlagworte können über den SOG ERP Schlagwortbaum hinterlegt werden.
In diesem Feld wir die Enstehungsherkunft der Aufgabe vermerkt.
Status des Sachbearbeiters der zwischen Start- und Endzeitpunkt im p503 - Benutzerstatus (benstat) angezeigt werden soll.