Bei entsprechender Einstellung, können die Programme p104 und p204 Belege asynchron, als ohne darauf zu warten, in PDF wandeln, und erst nach dieser Wandlung per Fax oder Email an externe Empfänger weiterleiten.
Voraussetzung dafür ist, dass die Belege mit SOGForms erzeugt werden, und dass PDF Dateien im Belegarchiv archiviert werden.
Um die Systematik einzuschalten, ist im Standardparameter der Schalter "Archivierung von PDF-Dokumenten bei Belegerstellung asynchron verarbeiten" zu setzen.
Außerdem ist auf einem Server, auf dem die PDF-Wandlung installiert ist, der Dienst "XmlToPdfHandler" im SOGERPSrv einzutragen und zu starten.
Beispiel für eine entsprechende Konfigurationseinstellung des SOGERPSrv:
<add key="Service_1" value="vacos,01,XmlToPdfhandler,30" />
<add key="Service_1_External" value="true" />
<add key="Service_1_Semaname" value="pdf_vacos_1" />
<add key="Service_1_LockSec" value="120" />
<add key="Service_1_Verfall" value="180" />
<add key="Service_1_RestartAfterMinutes" value="600" />
<!-- Eventuell: -->
<add key="Service_1_clearoldproc" value="true" />
Die Parameter haben folgende Bedeutung:
Anzahl Sekunden, die ein fehlerhafter Eintrag blockiert wird, bevor erneut eine Aufbereitung versucht wird.
Anzahl Minuten, nach denen ein Eintrag, der einem Server zugewiesen wurde, wieder als "zu bearbeiten" gewertet wird. (Server Timeout)
Neustart des Dienstes nach n Minuten
Über die SOG ERP (VACOS)-Funktion "PdfQueue" kann die Liste der aktuellen Einträge eingesehen werden.
Achtung: Bei Einschaltung dieser Funktion, muss sichergestellt sein, dass über die Systemfunktion PdfQueue überwacht wird, ob die Wandlung einwandfrei funktioniert.