Bei der Erzeugung von PDF Dateien aus SOG ERP heraus besteht Grundsätzlich die Möglichkeit, Seitenränder vorzusehen.
In der PDF-Datei werden diese Seitenränder entsprechend eingehalten.
Beim Ausdruck einer PDF Datei auf einem physkalischen Drucker ist zu beachten, dass das Aufbereitungsprogramm häufig unterschiedliche Einstellungen zur Behandlung von Seitenrändern kennt.
So kann beim "Adobe Reader" zwischen den Optionen "Anpassen", "Tatsächliche Größe", "Übergroße Seiten verkleinern" und "Benutzerdefinierter Maßstab" gewählt werden.
Je nach verwendeter Option kann dies zu unterschiedlichen Druckergebnissen führen.
Wird "Anpassen" gewählt, so wird neben dem von SOG ERP bereits vorgesehenen Rand zusätzlich der physikalische Druckerrand freigelassen. Das führt dazu, dass die Schrift kleiner als im Orginalausdruck erscheint, jedoch alle gedruckten Informationen auf dem Papier sichtbar werden.
Wird "Tatsächliche Größe" verwendet, werden die physkalischen Druckerrändern nicht gesondert behandelt. Hat der Originalausdruck nicht mindestens die physikalischen Druckerränder freigelassen, werden die außerhalb dieser Ränder gedruckten Informationen nicht sichtbar.
Da jeder Drucker unterschiedliche physikalische Ränder besitzt, sollte entweder bei jedem Ausdruck gewählt werden, welche der Optionen verwendet wird, oder immer mit der Einstellung "Anpassen" gearbeitet werden, damit keine Informationen verloren gehen.
Unterschied in der Aufbereitung von SOGForms Druckausgaben auf unterschiedlichen Druckern oder PDF-Ausgabe
SOGForms nutzt für die Ausgabe von Listen und Belegen den vom Druckmedium signalisiertern maximalen Druckbereich, um möglichst viele Informationen auf einer Seite unterzubringen, und damit möglichst viel Papier zu sparen.
Werden die gleichen Quelldaten für unterschiedliche Medien (Drucker oder PDF-Ausgaben) aufbereitet, kann es daher zu unterschiedlichen Formatierungen der Ausgabe kommen. Medien die weniger physikalische Ränder aufweisen können dabei ggf. mehr Informationen auf einer Druckseite darstellten.
Da die SOG ERP Belege für Original-, Duplikats- und Archivdruck nacheinander für unterschiedliche Medien aufgerufen werden, kann es dazu kommen, dass ein Original mehr oder weniger Seiten aufweisst als ein PDF-Archivbeleg.