Die Wartung und Auslieferung der Software erfolgt in dem spezifischen Installationsverzeichnis für SOG ERP (VACOS). Innerhalb dieses Verzeichnisses unterliegen die Dateien und Unterverzeichnisse einer Wartung und Pflege durch die SOG. Diese Pflege erfolgt im Hause SOG für das Standardprodukt SOG ERP (VACOS) und auch für die projektbezogenen Anpassungen, die im Kundenauftrag durch die SOG geliefert werden. Für einige Implementierungen besteht aber der Bedarf Dateien und Unterverzeichnisse auf den Systemen der Installation vor Ort auf dem Anwendersystem zu pflegen. Für diese Dateien ist es besonders wichtig die Regeln zur Abgrenzung für die Pflege zu definieren und zu befolgen, damit keine ungewollten Veränderungen von installationsspezifischen Dateien im Zuge einer Auslieferung von der SOG auf dem Anwendersystem erfolgen.
Die Namensgebung für die Dateien und Unterverzeichnisse ist so aufgebaut, dass die Dateien, die zur Pflege auf dem Anwendersystem freigegeben sind, in den Dateinamen als Teilbegriff die standortspezifische Environmentdomäne oder Teilbegriffe wie <local> oder <vorort> beinhalten. Die Teilbegriffe <indi> oder <proj> sind für Dateien und Verzeichnisse reserviert, die durch SOG für projektspezifische Anpassungen auf den Systemen im Hause SOG gepflegt werden.
Durch Nutzung der Environmentdomäne im Gegensatz zu <local> oder <vorort> kann auch eine standortbezogene Pflege auf oder für verschiedene Systeme des Anwenders (z.B. Niederlassungssysteme) erfolgen, die mit unterschiedlichen Environmentdomänen installiert sind. Somit kann auch vom Anwender eine zentrale (local oder vorort) oder dezentrale Pflege und Verwendung bestimmter Dateien, die Bestandteil der Software-Lösung sind, organisiert werden.
Begriffsdefinitionen:
Environmentdomäne - Kurzname für die Steuerung der SOG ERP (VACOS)-Installation auf dem Anwendersystem zur Einstellung der Umgebungsvariablen des Anwendersystems. Dieser Kurzname wird bei der SOG ERP (VACOS)-Installation festgelegt und orientiert sich häufig an der Domäne des Anwenders.
local oder vorort - Wird verwendet als Teilbegriff für Dateinamen und Verzeichnisse, die einer Pflege auf dem Anwendersystem unterliegen.
indi oder proj - Wird verwendet als Teilbegriff für Dateinamen und Verzeichnisse, die einer Pflege auf den Entwicklungssystemen der SOG unterliegen.
Regeln zur Abgrenzung der Pflege für projekt- oder installationsspezifische Anpassungen:
Die Dateien (Prozeduren, Datenbankabfragen, etc.), die für eine Installation benötigt werden, sollen nur dann in die Softwarepflege von SOG in das Projekt übernommen werden, wenn die Pflege nicht auf dem Anwendersystem erfolgt, da diese Dateien bei nächster Auslieferung der Software von SOG auf dem Anwendersystem überschrieben werden.
Die Umgebungsvariablen werden in dem Verzeichnis env\<Environmentdomäne>\ auf dem Anwendersystem gepflegt. Die Variablen können logisch zusammengefasst in Dateien gespeichert werden (z.B. gfi.env). Folgende Dateien werden abhängig von ihrem Wirkungsgrad bevorzugt benutzt: firm<Firmennummer>.env, proj.env, global.env.
Möglichkeit zur Sicherung der implementierten und installationsspezifisch angepassten Dateien:
SOG Active Setup bietet eine Möglichkeit für SOG-Mitarbeiter gezielt die definierten Dateien einer Installation beim Anwender auf ein System im Hause SOG zu sichern. Diese Sicherungsmöglichkeit soll eine Unterstützung seitens SOG für Implementierungen auf Anwendersystemen und im Notfall auch eine Möglichkeit zur Rekonstruktion nach Datenverlust ermöglichen. Dieses Verfahren ersetzt keinesfalls die eigene Verantwortung für die Datensicherung der Systeme seitens des Anwenders.
Folgende Verzeichnisse und Dateien können gezielt über die Funktion in SOG Active Setup vom Anwendersystem geholt und projekt- und rechnerspezifisch im Hause SOG gesichert werden:
config.<Environmentdomäne>\
env\<Environmentdomäne>\
etc\<Environmentdomäne>\
etc\simp\<Environmentdomäne\>
job\<Environmentdomäne>\
job\user\
logos
men\
prc.<Environmentdomäne>\
scr\html\*\<Environmentdomäne\>
sogforms.<Environmentdomäne\>\
sql\<Environmentdomäne>\
sql\sogforms.<Environmentdomäne>\
sql\user\*\
c:\local
<SPOOLDIR>\xmlmask
<SPOOLDIR>\hhlp\hhpcprt
<SPOOLDIR>\hhlp\config