Die Auftragsverteilung gibt Ihnen die Möglichkeit, zunächst einen Sammelauftrag zu erfassen und diesen im Programm Auftragsverteilung (p113) in unterschiedliche Aufträge zu verteilen.
Die Erfassung des Sammelauftrags erfolgt wie im Handbuch beschrieben wie ein normaler Auftrag. Sie haben dann die Möglichkeit, Einzelaufträge daraus zu generieren. Sie können die Verteilung auf zwei Arten starten:
p102 öffnen, Sammelauftrag wieder aufrufen, Funktion Verteilen betätigen - sie werden dann direkt in das Programm Auftragsverteilung geführt, der gewählte Auftrag ist voreingestellt.
p113 öffnen, Sammelauftrag auswählen
Haben Sie den gewünschten Sammelauftrag in der Verteilung ausgewählt, betätigen Sie zunächst die Funktion Verteilung. Damit starten Sie die Verteilung. Gehen Sie nun wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst den Kunden aus, für den eine Verteilung erfolgen soll. Dies kann derselbe Kunde sein wie im Sammelauftrag (mit gleicher oder abweichender Versandanschrift) oder ein anderer Kunde (ebenfalls mit oder ohne Versandanschrift).
Definieren Sie eventuell zum Sammelauftrag abweichende Kopfdaten (Bezug, Liefertermin etc.) und bestätigen Sie dann Ihre Eingaben mit fertig oder Enter.
Sie gelangen in die tabellarische Erfassung zur Verteilung der im Auftrag vorhandenen Positionen. Sie können von einer Position maximal die noch freie Menge verteilen. Wollen Sie eine größere Menge verteilen, so müsen Sie zunächst den Ursprungsauftrag erhöhen.
Erfassen Sie die zur Verteilung geplanten Mengen und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit fertig.
Danach können Sie mit der Funktion beenden zurück zur Erfassung der Verteilaufträge. Sie können jetzt einen nächsten Verteilauftrag erfassen oder die Erfassung der Verteilung mit beenden verlassen.
Solange Sie aus den Verteilungen noch keine Aufträge erzeugt haben (siehe weiter unten) haben Sie die Möglichkeit, mit der Funktion <prüfen> die vorhandenen Verteilungen zu prüfen:
auf Überverkäufe (haben Sie insgesamt mehr verteilt, als in einer Position vorhanden) - Überverkäufe verhindern das Erstellen von Aufträgen aus einer Verteilung!
zusätzlich auf Restmengen (sind noch frei verfügbare Mengen einer Position vorhanden)
Sie haben nun die Möglichkeit, noch Änderungen in Ihren Verteilungen vorzunehmen. Diese können im Rahmen der Prüfung vorgenommen werden.
Mit der Funktion Aufträge können Sie nun aus den Verteilungen Aufträge erzeugen. Dann entstehen Einzelaufträge aus dem Sammelauftrag, die Mengen werden vom Sammelauftrag abgebucht und in die neu entstehenden Einzelaufträge übernommen. Die entstandenen Aufträge können über die Auftragsbearbeitung (p102) jederzeit weiterbearbeitet werden.
Die Funktion Artikel gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Überblick über die im Sammelauftrag enthaltenen Artikel und Mengen sowie die bereits abgerufenen Mengen zu erhalten.