Sie haben in SOG ERP (VACOS) in Möglichkeit, bestehende Vorgänge (Aufträge, Bestellungen, Angebote etc.) zu kopieren.
Öffnen Sie die Vorgangserfassung (p102) wie gewohnt.
Wählen Sie Auftragsart, Rechnungsart und den gewünschten Kunden an.
Jetzt können Sie die Funktion Basis suchen und gelangen in eine Maske zur Auswahl des zu kopierenden Vorgangs.
Im Bereich "Suchvorgaben Basisvorgang" wählen Sie jetzt den Bereich aus (1 = Verkauf wird vorgegeben). Wissen Sie die Vorgangsnummer des zu kopierenden Vorgangs, können Sie diesen direkt anwählen. Alternativ wählen Sie den Kunden aus. Bestätigen Sie in beiden Fällen mit Enter oder fertig, so werden Sie in die Vorgangsauswahl weitergeleitet.
Wählen Sie hier durch Doppelklick auf dem markierten Vorgang aus.
Sie gelangen nach der Auswahl des Vorgangs wieder zurück in die Maske zur Basisauswahl.
Definieren Sie zunächst, welche Basisdaten aus dem zu kopierenden Vorgang in den neuen Vorgang übernommen werden sollen (im Bereich "Übernahme Basisdaten".), in dem Sie die gewünschten möglichen Daten auswählen.
Entscheiden Sie dann im Bereich "Sondersteuerung für Übernahme", wie die Daten übernommen werden sollen:
Anschließend wählen Sie, ob Sie die Daten mit oder ohne Dialog übernehmen wollen und betätigen die entsprechende Funktion:
Haben Sie die gewünschte Funktion ausgewählt, gelangen Sie wieder zur Erfassung des Vorgangskopf. Sie können nun hier weitere Eingaben machen.
Haben Sie alle Eingaben für den Kopf getätigt, lösen Sie die Übernahme der zu kopierenden Positionen mit Enter oder fertig aus.
Nun werden die Positionen übernommen, bleibt die Übernahme auf einer Position stehen, können Sie die Übernahme mit fertig oder Enter weiterführen.
Sind alle Positionen übernommen (Meldung: keine weiteren Positionen im Basisvorgang), können Sie den Vorgang wie bei der normalen Vorgangserfassung beenden.
Positionen werden vor der Übernahme (nach Bearbeitung des Vorgangskopfs) in einer Liste angezeigt, Sie können über Markierung auswählen, welche Positionen übernommen werden sollen.
Die weiteren Möglichkeiten sind für den Verkauf nicht relevant.
Bei der Übernahme wird auf jeder einzelnen Position halt gemacht, um Sie zu überprüfen oder weitere Eingaben wie Texte etc. zu machen.
Die Positionen werden ohne Halt auf jeder einzelnen Position übernommen. Das System hält aber auf Positionen, die einen Fehler verursachen wie: Termin muss verändert werden, Preis kann nicht ermitelt werden etc.