Sie haben bei der Auftrags- und Bestellerfassung die Möglichkeit, einzelne Positionen aufzuteilen in mehrere Unterpositionen mit unterschiedlichen Mengen und Terminen.
Dazu erfassen Sie die Gesamtmenge einer Position zunächst wie erläutert in der Positionserfassung des p102. Terminieren Sie die Gesamtposition so, dass dort der letzte Liefertermin erfasst wird. Anschließend betätigen Sie Funktion /Positionsfunktionen/aufteilen. Sie werden damit in eine Maske zur Erfassung bzw. Erzeugung von Unterpositionen weitergeleitet.
Sie können nun entscheiden, ob Sie manuell Mengen und Liefertermine erfassen möchten oder ob Sie Liefertermine nach einer Vorgabe erzeugen lassen.
Manuelle Erfassung von Unterpositionen
Tragen Sie dazu in die angezeigte Tabelle auf dem Reiter Positionsverwaltung die Mengen und Termine der gewünschten Unterpositionen ein.
Bestätigen Sie die Eingaben mit der Funktion fertig oder mit Enter.
Haben Sie alle Unterpositionen erfasst, bestätigen Sie noch einmal die Eingaben mit der Funktion fertig oder mit Enter. Sie erhalten die Meldung "Mengenänderung auf Hauptposition verrechnen". Mit Bestätigung dieser Meldung erreichen Sie, dass die in den Unterpositionen verteilten Mengen auf der Hauptposition herunter gerechnet werden.
Sie können dann mit der Positionserfassung weiter fortfahren.
Erfassen Sie einen partiegeführten Artikel und möchten Sie die Unterpositionen aus bestehenden Partien auswählen, so handeln Sie bitte wie folgt:
Betätigen Sie den Auswahlbutton der Spalte Partie.
Dort werden Ihnen die verfügbaren Partien angezeigt.
Markieren Sie die gewünschten Partien und betätigen Sie die Funktion Auswahl verwenden. Auf diese Weise werden die markierten Partien als Unterpositionen aufgelistet.
Verfahren Sie danach weiter so, wie oben erläutert.
Wollen Sie automatisch Unterpositionen erzeugen lassen, betätigen Sie zuerst die Funktion /Positionsfunktionen/erzeugen. Sie werden damit auf den Reiter Positionsgenerierung geleitet.
Tragen Sie dort die Anzahl der Lieferungen, Termin oder KW, ab der die Lieferungen beginnen sollen, ein und wählen den Lieferrhythmus (monatlich, wöchentlich etc.) aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Funktion fertig.
Wählen Sie danach zur Kontrolle der Verteilung wieder den Reiter Positionsverwaltung. Dort werden die generierten Unterpositionen aufgeführt und können noch weiter bearbeitet werden.
Verfahren Sie danach weiter wie oben in der manuellen Erfassung erläutert.
Dazu betätigen Sie aus der Positionserfassung heraus wieder die Funktion /Positionsfunktionen/aufteilen.
Markieren Sie nun die Positionen, die Sie löschen möchten und betätigen Sie die Funktion /Positionsfunktionen/Position löschen.
Wollen Sie alle Positionen löschen, betätigen Sie die Funktion /Positionsfunktionen/alle löschen.
Bestätigen Sie anschließend wie bei der Erfassung neuer Unterpositionen mit der Funktion fertig oder Enter Ihre Eingaben.
Sie erhalten die Meldung "Mengenänderung auf Hauptposition verrechnen". Mit Bestätigung dieser Meldung erreichen Sie, dass die in den Unterpositionenen gelöschten Mengen auf der Hauptposition wieder eingerechnet werden.
Danach verlassen Sie die Maske mit der Funktion beenden. Sie können wie gewohnt mit der Positionserfassung weiter fortfahren.
Die Erläuterung der weiteren Funktionen in der Positionsverwaltung der Unterpositionen erhalten Sie hier: Funktionen (Softkeys) Positionsaufteilung.
Eine Aufteilung ist nicht möglich, wenn ...
Rahmenaufträge (Auftragsart 3) keine Reservierung haben (f090.res = 0)
Die Menge in der Auftragsposition 0 ist (f090.b_menge = 0)
Ein Gesamtpreis pro Position erfasst wurde (f090.pkz = 1)
Eine absolute Provision erfasst ist ( f090.prov_kz = 1 oder f090.prov_kz = 4)
Positionen aus Erfassungsstücklisten stammen (f090.gruppe_kz > 0)