Integration SOG ERP-Word
Voraussetzung: Mindestens Microsoft Office 2010
Für die Einrichtung der Wordintegration sollten Sie sich grundsätzlich mit der Dokumentenvorlagenerstellung (.dot/.dotm) auskennen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie über die Microsoft Online-Hilfe zu diesem Thema.
In Word das Dokument "s:\vacos\doc\SOGERP.dot(m)" öffnen und dabei Makros aktivieren. Dann "Extras", "Vorlagen und Add Ins", "Organisieren" anwählen. "Symbolleisten" und "Makros" von "SOGERP.dot(m)" in alle Word-Vorlagen kopieren, die auf die SOG ERP Datenbank zugreifen sollen.
Vorgehensweise bei Office 2007
Dann "Extras", "Vorlagen und Add Ins", "Organisieren" anwählen. "Symbolleisten" und "Makros" von "sogerp.dot(m)" in alle Word-Vorlagen kopieren, die auf die SOG ERP-Datenbank zugreifen sollen.
Vorgehensweise bei Office 2010:
Dann „Datei“, Optionen“, „Add-Ins“, „Verwalten: Vorlagen“, „Gehe zu…“, „Organisieren“ und auf dem Reiter „Makroprojektelemente“ von „sogerp.dot(m)“ in alle Word-Vorlagen kopieren, die auf die SOG ERP-Datenbank zugreifen sollen.
Je nach Organisation der Textverarbeitung könnte auch die Leervorlage "normal.dot" mit diesem Word-Makro erweitert werden. Für das Kopieren in andere Word-Vorlagen, muß zuerst die Datei "normal.dot" geschlossen werden, damit die jeweilige Word-Vorlage als Ziel für den Kopiervorgang ausgewählt werden kann. Rechte Maustaste im Symbolbereich drücken. Hier die Symbolleiste zum p038 aktivieren.
Damit die Serienbrieffunktion funktioniert, muß die Beispieldatei "s:\vacos\env\gfi.env.bsp" aktiviert werden, indem sie auf "s:\vacos\env\gfi.env." umbenannt wird.
Bei Versionsänderungen des Word-Makros müssen diese durch erneutes Kopieren in die entsprechenden Word-Vorlagen übernommen werden. Deshalb wäre eine zentrale Speicherung der Word-Vorlagen sinnvoll.
Im Normalfall ist die Leervorlage (normal.dot) von Word benutzerabhängig. Deshalb ist die Versorgung der Leervorlage mit aktuellen Versionen des Word-Makros nicht unbedingt zu empfehlen, sondern eine Erstellung von Vorlagen für alle Benutzer, die auch zentral gepflegt werden können. Wird aus Gründen der Unabhängigkeit einzelner Arbeitsplätze die Speicherung der Vorlagen auf den einzelnen Arbeitsplätzen vorgenommen, so sollte irgendeine Systematik geschaffen werden, um Änderungen der Vorlagen auf die Arbeitsplätze zu verteilen.
Ändern Sie in Word 2007 / 2010 / 2013 den Speicherort für die Word-Autostartdatei auf das Verzeichnis "s:\vacos\doc" .
Das Verzeichnis kann in Word unter "Word-Optionen - Erweitert - Allgemein - Dateispeicherorte" eingestellt werden.
Lesen Sie hierzu bitte auch die Word Hilfe.
Bei der Inbetriebnahme der Wordintegration bei einer kaskadierenden Projektimplementierung muss das Verzeichnis "doc" aus dem Auslieferungsstand in das Projektverzeichnis kopiert werden.
Bei Updates müssen die gewünschten neuen Makro-Stände erneut manuell in das doc-Verzeichnis des Projektes aktualisiert werden. Ebenfalls ist die Variable SOGOfficeIntegrationProj auf den Namen des Projekts (sogerp) auf globaler Ebene zu setzen.