Sie haben im p202 - Bestellbearbeitung (bebea) die Möglichkeit, eine Position in mehrere Unterpositionen aufzuteilen.
Dies kann sofort geschehen und sämtliche Lieferabrufe sofort erfasst und an den Lieferanten gemeldet werden.
Dies kann nach und nach geschehen, immer dann, wenn Sie einen Lieferabruf an den Lieferanten senden wollen.
Gehen Sie für Variante 1 wie folgt vor:
Erfassen Sie die Position, die aufgeteilt werden soll, wie gewohnt.
Betätigen Sie anschließend die Funktion /Positionsfunktionen/aufteilen.
Sie gelangen nun in eine Übersicht, in der Sie die gewünschten Unterpositionen mit Menge und Termin erfassen können.
Mit Hilfe der Funktion /Positionsfunktionen/erzeugen können Sie die zu liefernden Positionen automatisch von SOG ERP (VACOS) aufteilen lassen.
Habe Sie die genannte Funktion betätigt, öffnet sich der Tabreiter Positionsgenerierung.
Tragen Sie hier ein, wie viele Lieferungen als Unterposition erstellt werden sollen, ab wann und in welchem Rhythmus diese erfolgen sollen. Dann betätigen Sie die Funktion fertig.
Auf dem Reiter Positionsverwaltung sind jetzt die Unterpositionen zu sehen. Mit der Funktion fertig sorgen Sie dafür, dass die verteilten Mengen mit der Hauptposition verrechnet werden.
Mit beenden verlassen Sie die Positionsgenerierung, wiederum mit beenden verlassen Sie die Aufteilung.
Fahren Sie danach mit der Erfassung der Bestellung fort.
Auf dem Beleg werden alle aufgeteilten Positionen standardmäßig gedruckt.
Auch bei dieser Variante können Sie die Mengen abrufen, in dem Sie die Unterpositionen nach und nach mit dem Freigabe-Kennzeichen für Lieferabruf versehen. Beim Beenden des Vorgangs mit Druck wird dann ein Abrufauftrag mit den markierten Positionen erstellt.
Für Variante 2 gehen Sie wie folgt vor:
Erfassen Sie die Position, die nach und nach aufgeteilt werden soll, wie gewohnt.
Nun können Sie nach Fertigstellung der Bestellung diese an den Lieferanten als Gesamtabrufmenge senden.
Möchten Sie nun eine Menge abrufen, öffnen Sie die Bestellung erneut und wählen die gewünschte Position aus. Betätigen Sie anschließend die Funktion /Positionsfunktionen/aufteilen.
Sie gelangen nun in eine Übersicht, in der Sie die gewünschten Unterpositionen mit Menge und Termin erfassen können.
Erfassen Sie die abzurufende Menge und erfassen Sie das entsprechende Freigabe-Kennzeichen in der Unterposition.
Verfahren Sie weiter wie unter Variante 1 beschrieben.
Durch das Beenden des Vorgangs mit Druck wird ein Abrufauftrag mit den von Ihnen markierten Positionen erstellt.
Sie benötigen die Lizenz ek-abruf.