Über die Menüfunkion "Bearbeiten - Hilfetexte bearbeiten" oder über die Tastenfolge Strg-E kann zwischen dem Hilfe-Ansichts und Hilfe-Bearbeitungsmodus hin und her geschaltet werden.
Dabei unterscheiden sich die Modi nur dahingehend, dass es im Hilfe-Bearbeitungsmodus möglich ist, durch einen Doppelklick auf einen Text das Bearbeiten dieses Textes einzuleiten. Neben der Bearbeitung kann im Hilfe-Bearbeitungsmodus aber die Hilfe selbst auch "ganz normal" genutzt werden. Es stehen also alle Funktionen der Navigation und der Suche zur Verfügung.
Für die Anzeige eines Hilfepunkts wird der Microsoft Internet Explorer genutzt, wodurch ggf. vorgenommene Sicherheitseinstellungen/ Reglementierungen negativ auf die Funktionalität/ Anzeige auswirken. Für die einfache Bearbeitung (siehe folgende Absätze) muss auf dem Client JavaScript aktiviert sein.
Erzeugen eines neuen Hilfepunktes
Die Erzeugung eines neue Hilfepunktes wird im Allgemeinen dadurch ausgelöst, dass er in seinem "Vater" als "Unterpunkt" eingetragen wird.
Anschließend wird in der Baumstruktur, unterhalb des Vaters eine Strukturebene "Weitere Hilfe" eingefügt, unter der der neue Punkt zu finden ist.
Doppelklicken Sie dort auf den nur als eine Art Wasserzeichen dargestellten Namen des Hilfepunktes. Die Bearbeitung ist nur dann möglich, wenn Sie sich im "Hilfe-Bearbeitungsmodus" befinden.
Wird der Hilfepunkt DIREKT nach Eintragung in seinem Vaterpunkt bearbeitet, wird automatisch der richtige "Vater" in dem neuen Punkt eingetragen. Erfolgt die Bearbeitung erst später, sollten sie manuell darauf achten, dass der richtige Vater eingetragen wird.
Alternativ können Sie auch im Hilfebaum auf dem gewünschten Vater-Knoten die rechte Maustaste betätigen, und aus dem Kontextmenü die Funktion "Neuen Hilfepunkt zu Vater hinzufügen" auswählen.
Bearbeiten eines vorhandenen Hilfepunktes
Rufen Sie den Hilfepunkt zur Ansicht auf. Doppelklicken Sie dann auf den Text des Hilfepunktes. Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn Sie sich im "Hilfe-Bearbeitungsmodus" befinden.
Alternativ können Sie auch im Hilfebaum auf dem gewünschten Knoten die rechte Maustaste betätigen, und aus dem Kontextmenü die Funktion "Hilfepunkt bearbeiten" auswählen.
Die Namen von Hilfepunkten sind frei wählbar. Für SOG ERP (VACOS)-Hilfepunkte sollten allerdings einige Konventionen beachtet werden:
Um der Struktur der Hilfe auch in der Namensgebung Rechnung zu tragen, sollten die Kinder eines Strukturpunktes den Namen des Vaters, gefolgt von einem Punkt, und dem Namen der Unterfunktion tragen. Dabei sollte nur der direkte Vater bzw. der Hauptvaterpunkt der Strukturebene als Namensgeber dienen.
Beispiel:
Name des Vaters der Beschreibungen rund um das Auskunftsmodul.
Name eines weiteren Textes, der zu der Beschreibung des Auskunftsmoduls gehört.
Innerhalb von Hilfepunktnamen sollten keine "|", "/", "\", ":" oder Leerzeichen verwendet werden.
Verschieben eines Hilfepunktes
Über das Kontextmenü des Hilfebaums kann ein Hilfepunkt auch innerhalb der Hilfestruktur verschoben werden.
Klicken Sie auf den gewünschten Hilfepunkt mit der rechten Maustaste.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion "Hilfepunkt in die Zwischenablage kopieren".
Navigieren Sie nun zu dem gewünschten, neuen Vater-Knoten. Klicken Sie hier wieder mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die Funktion "Hilfepunkt 'Punkt' unter 'Vater' verschieben".
Ein Hilfepunkt kann gelöscht werden, indem er zur Bearbeitung aufgerufen wird, und auf der Bearbeitungsmaske die Funktion "Text löschen" ausgelöst wird.
Alternativ kann der Punkt auch über den Hilfebaum ausgewählt, mit der rechten Maustaste angeklickt, und aus dem Kontextmenü die Funktion "Hilfepunkt 'Punkt' löschen" ausgewählt werden.
Wird der Hilfepunkt über den Hilfebaum gelöscht, werden auch die Verweise aus dem Vaterknoten entfernt.
Um auf eine ReleaseNote zu verweisen, muss ein Verweis mit folgenden Eigenschaften erstellt werden:
Funktion: Standardlink
Name: fun:relnode:xxxxxxxxxxxxxx