Das Drucken von Hilfepunkten ist über zwei Wege möglich.
Drucken eines einzelnen Punktes
Wählen Sie einen beliebigen Hilfepunkt an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den dargestellten Text.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü des Browser-Controls die Funktion "Drucken".
Für das Drucken sollte mindestens der Internetexplorer 7 verwendet werden.
Drucken einer ganzen Struktur von Hilfepunkten
Möchten Sie eine ganze Struktur von Hilfepunkte drucken, ist hierzu Microsoft Word notwendig.
Wählen Sie den Vaterpunkt der zu druckenden Struktur aus.
Wählen Sie aus dem Menü die Funktion "Bearbeiten - Export in .doc Format".
Wählen Sie einen Speicherort für die exportierte Datei.
SOGXmlHelp erzeugt nun ein .doc-Dokument, dass den aktuellen Hilfepunkt, alle Unterpunkte und alle Unterpunkte aller Unterpunkte entält.
Nach dem Export wird direkt Microsoft Word aufgerufen.
Hier können Sie nun den Druck des Dokumentes auslösen, das Dokument speichern, oder weitere Bearbeitungen vornehmen.
Ab Microsoft Office Version 2007 ist es möglich (manuell) ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, welches direkt alle als Überschrift definierten Strukturelemente der Dokumentation ausweist und automatisch die richtigen Seitenzahlen generiert.
Manuelle Überarbeitungen zur Erzeugung eines Handouts
Fügen Sie nach der ersten Hauptüberschrift ein Inhaltsverzeichnis ein.
Fügen Sie nach dem Inhaltsverzeichnis einen Seitenwechsel ein.
Legen Sie fest, dass am unteren Ende der Seite die aktuelle Seitenzahl gedruckt werden soll.
Markieren sie alles, und legen sie als Textfarbe "Schwarz" fest.
Drucken sie das Dokument aus.