Textvariablen

Für bestimmte Datenfelder ist es in SOG ERP (VACOS) möglich, Textvariablen zu definieren, die über den Bezug zu einem Kunden/Lieferanten und einem evtl. Ansprechpartner bei der Verarbeitung mit aktuellen Daten versehen werden. Diese Textvariablen werden im Format ?<Datenfeld> erfasst, also z.B. ?konto für die spätere Ersetzung der Textvariablen mit der Kontonummer des Personenkontos.

Verzeichnis der möglichen Textvariablen


Textvariable	Beschreibung
name1	Name 1 des Kunden/Lieferanten.
name2	Name 2 des Kunden/Lieferanten.
name3	Name 3 des Kunden/Lieferanten.
strasse/postfach	Postfach oder Straße des Kunden/Lieferanten, wenn Postfach oder Postleitzahl des Postfaches nicht vorhanden sind.
staat_plz_ort	Staatskennzeichen, Postleitzahl/Postleitzahl des Postfaches und Ort des Kunden/Lieferanten. Das Staatskennzeichen wird nur verwendet, wenn der Druck des Staatskennzeichens des Personenkontos aktiviert ist. Über das Kennzeichen Postleitzahlendruck wird gesteuert, ob die Postleitzahl vor oder hinter dem Ort angezeigt wird.
landbez	Postalische Länderbezeichnung des Kunden/Lieferanten.
adr_kopf_anrede	Anrede im Adresskopf des Ansprechpartners auf Basis der sprachenabhängigen Texte.
brief_kopf_anrede	Anrede im Briefkopf des Kunden/Lieferanten auf Basis der Belegtexte oder des Ansprechpartners auf Basis der sprachenabhängigen Texte.
vorname	Vorname des Ansprechpartners.
nachname	Nachname des Ansprechpartners.
adr_zusatz	Adressergänzung des Ansprechpartners.
konto	Kontonummer des Kunden/Lieferanten.
satzart	Satzart des Kunden/Lieferanten.
firma	Firmennummer des Kunden/Lieferanten.
sach_name	Benutzername des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_funktion	Funktionsbezeichnung des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_sig	Signatur oder abteilungsbezogene Signatur des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_sig_name	Signatur oder abteilungsbezogene Signatur und Benutzername des aktuellen Sachbearbeiters. (Signatur nur, wenn diese vorhanden ist. Ansonsten nur der Name)
sach_email	Email-Adresse, Email-Adresse Verkauf, Email-Adresse Einkauf oder abteilungsbezogene Email-Adresse des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_tel	Telefonnummer, Telefonnummer Verkauf, Telefonnummer Einkauf oder abteilungsbezogene Telefonnummer des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_tfx	Telefaxnummer, Telefaxnummer Verkauf, Telefaxnummer Einkauf oder abteilungsbezogene Telefaxnummer des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_login	Benutzerkennung des aktuellen Sachbearbeiters.
sach_fachbereich	Fachbereich des aktuellen Sachbearbeiters.
signatur	Signaturvorlage des aktuellen Sachbearbeiters.
tel	Telefonnummer des Kunden/Lieferanten oder des Ansprechpartners.
email	Email-Adresse des Kunden/Lieferanten oder des Ansprechpartners.
rufnummer	Mit /fax/ prefixierte Telefaxnummer des Kunden/Lieferanten oder des Ansprechpartners.
saldo	OP-Saldo + sicherer OP-Saldo des Kunden/Lieferanten.
klimit	Kreditlimit des Kunden/Lieferanten.
kv_limit	Kreditversicherungslimit des Kunden/Lieferanten.
kv_nummer	Kreditversicherungsnummer des Kunden/Lieferanten.
kv_vart	Kreditversicherungsvertragsart des Kunden/Lieferanten.
kv_unter	Name des Kreditversicherungsunternehmens des Kunden/Lieferanten.
bezug	Bezugsangabe. Wird aus dem Kontext der Verarbeitung ermittelt.
ref_konto	Referenzkontonummer des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_1	Auswertungskennzeichen 1 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_2	Auswertungskennzeichen 2 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_3	Auswertungskennzeichen 3 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_4	Auswertungskennzeichen 4 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_5	Auswertungskennzeichen 5 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_6	Auswertungskennzeichen 6 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_7	Auswertungskennzeichen 7 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_8	Auswertungskennzeichen 8 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_9	Auswertungskennzeichen 9 des Kunden/Lieferanten.
auswert_kz_10	Auswertungskennzeichen 10 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_1	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 1 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_2	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 2 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_3	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 3 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_4	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 4 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_5	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 5 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_6	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 6 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_7	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 7 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_8	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 8 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_9	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 9 des Kunden/Lieferanten.
auswert_bez_10	Bezeichnung Auswertungskennzeichen 10 des Kunden/Lieferanten.
kto_sachbea	Sachbearbeiterkürzel des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
kto_sach_sig	Signatur oder abteilungsbezogene Signatur des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
kto_sach_email	Email-Adresse, Email-Adresse Verkauf, Email-Adresse Einkauf oder abteilungsbezogene Email-Adresse des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
kto_sach_tel	Telefonnummer, Telefonnummer Verkauf, Telefonnummer Einkauf oder abteilungsbezogene Telefonnummer des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
kto_sach_tfx	Telefaxnummer, Telefaxnummer Verkauf, Telefaxnummer Einkauf oder abteilungsbezogene Telefaxnummer des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
kto_sach_fachbereich	Fachbereich des zuständigen Sachbearbeiters des Kunden/Lieferanten.
vtr_nr	Vertreter 1 des Kunden/Lieferanten.
vtr_email	Email-Adresse des Vertreter 1 des Kunden/Lieferanten, ermittelt über den im Vertreterstamm hinterlegten Sachbearbeiter oder das hinterlegte Konto.
vtr_tel	Telefonnummer des Vertreter 1 des Kunden/Lieferanten, ermittelt über den im Vertreterstamm hinterlegten Sachbearbeiter oder das hinterlegte Konto.
vtr_tfx	Telefaxnummer des Vertreter 1 des Kunden/Lieferanten, ermittelt über den im Vertreterstamm hinterlegten Sachbearbeiter oder das hinterlegte Konto.
tag	Tag des aktuellen Tagesdatums.
monat	Monat des aktuellen Tagesdatums.
jahr	Jahr des aktuellen Tagesdatums.
datum8	Aktuelles Tagesdatum im Format YYYYMMDD.
datum14	Aktueller Zeitpunkt im hhupd-Format.
adrzeile_1	Adresszeile 1 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_2	Adresszeile 2 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_3	Adresszeile 3 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_4	Adresszeile 4 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_5	Adresszeile 5 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_6	Adresszeile 6 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_7	Adresszeile 7 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
adrzeile_8	Adresszeile 8 des Kunden/Lieferanten oder Ansprechpartners.
v_hinweis1	Hinweis 1 des Kunden/Lieferanten.
v_hinweis2	Hinweis 2 des Kunden/Lieferanten.
sach_mobil_tel_vk	Telefonnummer des Sachbearbeiters für den Verkauf.
sach_mobil_tel_ek	Telefonnummer des Sachbearbeiters für den Einkauf.

Nur bei Aufgaben Antwortemails


Textvariable	Beschreibung
original_text	Im Falle einer Antwort, wird hier der Originaltext der Aufgabe, dem geantwortet wird, eingefügt.
mailfrom	Vorgeschlagene Absendeemailadresse: Sachbearbeiter Antwort-Email-Adresse, Einkaufs- oder Verkaufsadresse, oder Sachbearbeiter Email-Adresse.
externe_id	Die erkannte externe ID der importierten E-Mail wird hier eingefügt.
original_email	Im Falle einer Antwort, wird hier der Originaltext der E-Mail, auf die geantwortet wird, eingefügt.

Nur bei Emails zur Callnummernvergabe


Textvariable	Beschreibung
abteilung	Abteilung des zuständigen Sachbearbeiters.
callnr	Vergebene Callnummer.