Dieses Programm sorgt für die Erzeugung von Ersatzbelegen bei fehlenden Einkaufsrechnungen sowie für die Sperre des laufenden Buchungsmonats.
Nach Durchlauf des Programms ist der Buchungsmonat gesperrt. Das p212 schiebt die Einkauflieferscheine, bei denen die zugehörige Einkaufsrechnung noch fehlt, nach Proformarechnung in den Folgebuchungsmonat und versucht, die originale Eingangsrechnung in dem Monat gegen zu buchen. Das heißt, ein Rücksetzen des Buchungsmonats, um noch nicht gebuchte Eingangsrechnungen für den abgeschlossenen Buchungsmonat zu buchen, ist auch aus diesem Grunde nicht mehr möglich, da der Lieferschein nicht zulässig ist, bzw. der Rechnungseingang dann im lfd. Buchungsmonat doppelt wäre.
Der Vorgang wird automatisch im aktuellen Buchungsmonat mit einer positiven und im Folgemonat mit einer entsprechenden negativen Buchung gebucht. Sollten im Folgemonat durch die zu buchende Einkaufsrechnung Differenzen entstehen, so entsteht als Resultat nur eine Buchung mit dieser Differenz.
Achtung: Die Sperrung des Buchungsmonates erfolgt nicht, wenn Sie bei der Ausführung des Programms auf bestimmte Lieferanten eingrenzen!
Sollten Sie das Programm versehentlich gestartet haben (vor kalendarischem Ablauf des laufenden Buchungsmonats), dann setzen Sie sich bitte unverzüglich mit der SOG in Verbindung und beauftragen Sie die Rücksetzung der Buchungen durch das p212 - Ersatzbelege fehlender Einkaufsrechnungen und Monatssperre (mosper).
Die Steuerung des Programms erfolgt über den dazugehörigen Programmparameter p212 (pp212).
Funktionen (Softkeys) Vorlaufdaten