Die Tagesstatistik p140 erfüllt zwei Aufgaben: Die Übernahme aktueller Daten in die Langzeitstatistiken sowie die Ausgabe einer Tagesstatistik für den Verkauf und den Einkauf, die einen Überblick über das Geschehen des vergangenen Tages, die kumulierten Werte des laufenden Monats, die kumulierten Werte des laufenden Jahres sowie die Vergleichszahlen zum Vorjahresmonat bzw. Vorjahr vermittelt, bereitzustellen.
das Programm wird gesteuert über das pp140 - Parameter Tagesstatistik (tstatpar).
Funktionen (Softkeys) Vorlaufdaten
Übernahme der Daten für die Langzeitstatistiken
Die Tagesstatistik p140 verdichtet alle benötigten Sätze aus den Einzelsatztabellen f171, f092, f090 und übergibt sie an die Tabellen für die Langzeitstatistiken (z. B. Dialogstatistk p801, Druck Langzeitstatistik p813, Artikelrangfolge p029, Personenrangfolge p032).
Grundlage für die Übernahme bilden die Parameter pstat, in denen die Daten, die in die Langzeitstatistiken (z. B. Firma, Personen, Artikel, Vertreter, etc.) übernommen werden sollen, definiert werden müssen. Daten, die dort nicht definiert wurden, können auch nicht in die Langzeitstatistiken übernommen werden.
Um Daten in der Tagesstatistik für den Verkauf und den Einkauf zu erhalten, muss in c118 - Statistikparameter (pstat) für jeden Bereich entsprechende Sätze vorhanden sein, besonders wichtig ist dabei, dass wenigstens für die Satzart "Firma" eine Satz existiert, bei dem das Summenkennzeichen auf "Daten für Tag + Periode + Jahr" eingeschaltet wurde.
Tipp:
Damit Sie täglich aktuelle Daten in den Langzeitstatistiken vorfinden, starten Sie das Programm täglich am Abend. Sorgen Sie dafür, dass dieses Programm in den Nachtjob mit aufgenommen wird.
Tagesstatistik (Erläuterung des Outputs)
Den Output der Tagesstatistik, die wie bereits erläutert im Nachtjob laufen sollte, finden Sie normalerweise im Programm Drucklisten verwalten (hhpr) unter dem Benutzer, über den der Nachtjob gelaufen ist. Mit Ihrem Projektleiter können Sie auch definieren, dass die Tagesstatistik über den Nachtjob in ein definiertes Benutzerverzeichnis gestellt wird.
Sie finden eine Statistik vor, die folgendem Beispiel entspricht:
Sie erhalten (bei entsprechender Einstellung der Werte in pstat) eine Übersichtsseite für den Verkauf und eine für den Einkauf.
Spalten:
Ermittelte Werte für den vergangenen Tag (bzw. auch die vergangenen, noch nicht über das p140 verarbeiteten Tage)
kumulierte Werte für den laufenden Monat
kumulierte Werte für das laufende Jahr
prozentualer Vergleichswert aus dem gleichen Monat des Vorjahres
prozentualer Vergleichswert aus dem Vorjahr
Auftragseingang
Anzahl der eingegangenen Aufträge
Anzahl der erfassten Positionen in den Aufträgen
Durchschnittliche Anzahl der Positionen pro Auftrag
Kumulierter Auftragswert der eingegangenen Aufträge ohne kumulierter Stornowerte
Durchschnittlicher Auftragswert pro Auftrag ohne kumulierter Stornowerte
Kumulierter Auftragswert der eingegangenen Aufträge, bereinigt um die Auftragsstornowerte
Durchschnittlicher Auftragswert pro Auftrag, auch dieser ist um die Stornowerte reduziert
Wert der Aufträge, für die ein Auftragsstorno durchgeführt wurde (z. B. Aufträge, die gelöscht werden)
Fakturiert
Anzahl der fakturierten Positionen
Durchschnittlicher Warenumsatz je Position
Umsatz ohne Zusatzkosten
Fakturierte Zusatzkosten 1 (definiert im Globalparameter p001 Allgemeine Steuerungen unter dem Reiter Sonstiges) werden addiert
Fakturierte Zusatzkosten 2 (s. Zusatzkosten 1) werden addiert
Fakturierte Zusatzkosten 3 (s. Zusatzkosten 1) werden addiert
Summe fakturierter Warenumsatz und Zusatzkosten
Wert der erstellten Gutschriften
Anzahl der gutgeschriebenen Positionen
Deckungsbeiträge
Auftragsbestand
Zeigt den derzeitigen Gesamtauftragsbestand im System (noch nicht fakturierte Aufträge) lt. Datentabelle f090 (Auftragspositionen)
Funktionen (Softkeys) Vorlaufdaten
Umsatz ohne Zusatzkosten
für den Umsatz benötigter Artikeleinsatzwert wird vom Warenumsatz subtrahiert
Ermittelter Deckungsbeitrag 1 absolut (wie im Globalparameter p001 Deckungsbeitragsermittlung definiert)
Ermittelter Deckungsbeitrag 1 prozentual
Abzug der Kosten, Summierung sonstiger Umsätze, die für den Deckungsbeitrag 2 relevant sind (wie im Globalparameter p001 Deckungsbeitragsermittlung definiert)
Ermittelter Deckungsbeitrag 2 absolut (definiert s. Deckungsbeitrag 1)
Ermittelter Deckungsbeitrag 2 prozentual
Abzug der Kosten, Summierung sonstiger Umsätze, die für den Deckungsbeitrag 3 relevant sind (wie im Globalparameter p001 Deckungsbeitragsermittlung definiert)
Ermittelter Deckungsbeitrag 3 absolut (definiert s. Deckungsbeitrag 1)
Ermittelter Deckungsbeitrag 3 prozentual