Mit diesem Programm haben Sie die Möglichkeit, Preise in Kunden- und Lieferantenpreislisten zu pflegen, Preislisten mit Gültigkeiten zu versehen und Preislisten zu kopieren.
Standardmäßig werden hier aktuelle Preise und mit einer Gültigkeit versehene Preise gepflegt. Sofern Sie im Globalparameter (p008) Allgemein die Nutzung des Neupreisbereichs aktiviert haben, pflegen Sie über dieses Programm auch Preise im Neupreisbereich. In diesem Fall erfolgt beim Start des Programms eine Abfrage, ob Sie aktuelle oder neue Preise pflegen wollen.
Grundsätzlich gesteuert wird das Programm durch den Programmparameter p831 (pp831).
Funktionen (Softkeys) Preispflege
Hinweise zum Kopieren von Preislisten
Grundsätzlich sollte beim Kopieren von Preislisten auf die Gültigkeitsdaten der bestehenden Preislistensätze der zu kopierenden Preisliste geachtet werden. Das Verhalten beim Kopieren hängt vor allem davon ab, ob das Kennzeichen Gültigkeitszeitraum Verkauf bzw. Gültigkeitszeitraum Einkauf aktiviert ist.
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird das gültig ab Datum nicht als absolutes Datum betrachtet, sondern als der Zeitraum, in dem ein Preis gültig ist.
Beispiel:
Preisliste 1
Es gibt Preislistensätze für Artikel, die ab dem 15.04. gültig sind, Sätze, die vom 20.04. an gültig sind und Sätze, die vom 25.04. an gültig sind.
Systemdatum ist der 30.05.
Kopiert werden solle alle Sätze der Preisliste 1 auf ein bis-Datum 31.12.
Geben Sie in diesem Fall kein ab-Datum ein, dann prüft das System alle Preise, unabhängig vom ab-Datum, die im Moment gültig sind. Alle Preise der Preisliste 1 werden kopiert und erhalten in der Kopie das korrekte bis-Datum.
Der Tipp lautet also: ab-Datum beim Kopieren weglassen!
Folgendes Verhalten tritt auf, wenn man das Kennzeichen Gültigkeitszeitraum Verkauf bzw. Gültigkeitszeitraum Einkauf nicht aktiviert.
Beispiel:
Preisliste 1
Es gibt Preislistensätze für Artikel, die ab dem 15.04. gültig sind, Sätze, die vom 20.04. an gültig sind und Sätze, die vom 25.04. an gültig sind.
Systemdatum ist der 30.05.
Kopiert werden solle alle Sätze der Preisliste 1 auf ein bis-Datum 31.12.
Haben Sie das Kennzeichen nicht aktiviert, dann deutet das System die eingegeben Gültiglkeitsdaten einer Preisliste aus absoluten Wert und prüft nicht auf generelle Gültigkeit der Preise zum jetzigen Zeitpunkt.
Das bedeutet für unser Beispiel, Sie müssen mehrere Kopiervorgänge durchführen:
Preisliste 1 gültig ab 15.04. - erster Kopiervorgang
Preisliste 1 gültig ab 20.04. - zweiter Kopiervorgang
Preisliste 1 gültig ab 25.04. - dritter Kopiervorgang
Da dies bedeutet, dass ich für alle meine Preislistensätze der Preisliste 1 wissen muss, ab wann jeder einzelne gültig ist, ist das nicht ratsam.