Mit den SOG ERP (VACOS) EDI Modul kann ein elektronischer Datenaustausch mit EDI Partnern durchgeführt werden. Für diesen Datenaustausch werden nur die SOG ERP (VACOS) Standard Schnittstellen. SOG ERP (VACOS) stellt eine Inhouse-Schnittstelle zur Verfügung. EDI-Dienstleister (wie z.B. Integrated Worlds) realisieren im Normalfall entsprechende Konverter, holen die Daten ab und liefern diese an den EDI Partner weiter.
Nachdem mit dem EDI Partner die Nachrichtentypen festgelegt wurden, müssen in jedem Kunden/Lieferanten in der Personenstammpflege die EDI Übergaben aktiviert werden. Dort wird für Auftragsbestätigungen, Lieferschein, Rechnungen oder Bestellungen eingestellt über welches Konto der EDI Empfänger gefunden wird. Unter dieser Kontonummer müssen die EDI Übergabeparameter eingerichtet werden. In diesen Parametern sind Daten einzutragen, die mit den EDI Partnern abgestimmt sein müssen.
Weitere Voraussetzungen sind die konsequente Hinterlegung von GTIN's (vormals EAN) im Artikelstamm und GLN's (vormals ILN) im Personenstamm. Bei der Hinterlegung der GLN's sollte die eigene im Globalparameter (p001) Firmenanschrift und in den Versand- und Rechnungsanschriften nicht vergessen werden, da bei fehlenden oder falschen GLN's die Übergaben fast immer vom EDI Empfänger abgelehnt werden.
Es ist außerdem fast immer notwendig eine eigene EDI Sprache anzulegen, um z.B. SOG ERP (VACOS) Zu-/Abschlagsarten(edi DI=Rabatt oder EAB=Skonto) und Mengeneinheitsbezeichnungen(mengbez edi PCE=Stück) für die EDI Partner zu übersetzen. Der EDI Dienstleister sollte diese notwendigen „Übersetzungen“ mit durchgehen! Alle nicht "übersetzten" Zu-/Abschlagsarten werden als "DI", übermittelt. Bei den Mengeneinheitsbezeichnungen werden direkt die Inhalte aus dem Artikelstamm übermittelt.
Das EDI Format ist für die Selektion der Übergaben im p193 und die Dateinamen zur Bildung der Übergabedateien gedacht. Die dafür notwendige Auswahlliste(prc\ger\m_ediformat.awl.bat) kann erweitert werden.