Mit der Funktion p476 - EPost PDF versenden (postsendpdf) können PDF Dateien als Hybridbrief versendet werden.
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist die Lizenz und Implementierung der Hybridbrief Funktionalität.
Die zu versendende PDF Datei muss im PDF/A Format, oder in einem zu dem Hybridbrief-Dienstleister kompatiblen Format vorliegen. Eine entsprechende Konvertierung wird durch das p476 nicht durchgeführt.
Nach Anwahl eines Kontos und ggf. einer Anschrift, ggf. eines Empfängers, Einstellung der Versandoptionen muss die Konformität der PDF Datei bestätigt oder ggf. geprüft werden.
Durch Auslösen der Schaltfläche "Adresse in PDF einsetzen und versenden oder Vorschau anzeigen" wird die angewählte Adresse auf der ersten Seite der PDF Datei eingesetzt, und das fertige Ergebnis, je nach Schalter "Nur Vorschau erstellen und anzeigen" entweder angezeigt, oder direkt an den Hybridbrief Dienstleister zum Versand übergeben.
Eine ggf. vorher in der PDF Datei vorhandene Adresse wird durch die angewählten Daten überschrieben.
Nach Übergabe an den Hybridbrief-Dienstleister wird dieser die PDF Datei drucken, in einen Brief kuvertieren und an die angegebene Adresse versenden. Dabei entstehen die entsprechenden Kosten für den Versand von Briefen beim Dienstleister.
Der Versandvorgang wird in den SOG ERP Tabellen festgehalten (f809).
Ist der Schalter "Eingabedatei nach Versand löschen" gesetzt, wird die Eingabedatei nach Übergabe an den Dienstleister gelöscht.
Aufruf der Funktion aus der Kommandozeile
Über das Kommando
hhexew.exe -sendfile "<VollständigerPfadZurPdfDatei>"
kann die Funktion direkt aus einer Kommandozeile heraus aktiviert werden.
Zusammen mit einem entsprechenden PDF-Druckertreiber (z. B. PDFCreator) kann so eine Funktion zum Versenden von Briefen aus beliebigen Windows-Programmen durch Druck auf einen PDF Drucker implementiert werden.