Die Basis für die Partienummernbildung aus Belegnummern können Vorgangs-/Vorgangspositionsnummern oder Wareneingangs-/Wareneingangspositionsnummern sein.
Bei der Bildung der Partienummer entsteht maximal eine 12-stellige Nummer, die sich aus der 8-stelligen Belegnummer und der 4-stelligen Positionsnummer zusammensetzt.Durch Angabe von Längen für die Beleg- und Positionsnummer kann der Aufbau der 12-stelligen Nummer beeinflusst werden.
Beispiel:
Man geht davon aus, dass sich die verwendeten Belegnummern im 6-stelligen Bereich bewegen und die Positionsnummer nie höher als 999 wird . Daraus ergeben sich die Längenangaben 6 für die Belegnummer und 3 für die Positionsnummer.
Die Partienummer für die erste Position des Wareneinganges 4711 ist dann 000004711001.
Durch zusätzliche Angabe einer Partienummernlänge von 9 wird die Nummer auf den Wert 004711001 gewandelt.