Durch die Vielzahl der Kundenindividuellen SOG Forms - Belege und Listen gibt es auch Besonderheiten die hinsichtlich dieser Formulare beachtet werden müssen.
Diese wären z.B.:
Verzeichnisse der kundenindividuellen SOG Forms-Belege/Listen
Wichtig: Damit kundenindividuelle Formulare und Listen nicht überschrieben werden, gibt es das Verzeichnis sogforms.indi. In diesen Verzeichnis befinden sich alle kundenindividuellen SOG Forms - Formulare und Listen die durch die Firma SOG erstellt wurden. Bitte hier keine eigenen Änderungen durchführen, da dieses Verzeichnis bei einen SOG ERP (VACOS)-Update mit überschrieben / aktuallisiert wird.
Namen der SOG Forms-Belege/Listen
Damit kundenindividuelle Formulare leichter erkennbar sind, wird vor dem Formularnamen das 1. Zeichen des Firmennamens vorangestellt.
z.B. Formularname = AB, Firmenname = MAX ergibt den Formularnamen MAB.sogform
1 Formular für mehrere Belegarten
Man kann auch mit einem SOG Forms - Formular mehrere Belegarten verarbeiten.
Hierbei ist es aber wichtig, das die Belegarten immer das gleiche Formularverzeichnis benutzen. So kann man z.B. die Belegart 0 ( Angebot ) und die Belegart 10 ( Auftragsbestätigung ) über ein SOG Forms - Formular ausdrucken, da beide Belegarten im Verzeichnis P104PA_TR das SOG Forms - Formular suchen. Sind aber verschiedene Layouts- oder Designänderungen zwischen einen Angebot und einer Auftragsbestätigung zu erwarten, sollten diese sinnvollerweise auf getrennte SOG Forms - Formulare zugreifen.
Nutzung von Reservetexten aus dem P896 bzw. Fixtexten
Wenn weitere Texte, die standardmäßig nicht in SOG ERP (VACOS) vorhanden sind, gebraucht werden, können die vorhandenen Reservetexte der jeweiligen Programme genutzt werden.
Diese Texte werden im Programm P896 ( Bereich des jeweiligen Programms z.B. P104 ) hinterlegt und können auch mehrsprachig sein ( Sprache = ger, Sprache = eng usw. ).
Weitere Ausnutzung von Reservetextzeilen durch Eingabe von mehreren Texten mit Trennzeichen
Wenn viele kleine Texte gebraucht werden, kann man auch diese auch hintereinander schreiben, getrennt durch das Sonderzeichen ";". Dadurch werden nicht für 3 Texte 3 Reservetexte gebraucht, sondern z.B. nur 1 Reservetextzeile. Für die Trennung der einzelnen Texte gibt es die globale Scriptfunktion "TextSplit" ( siehe auch SOG ERP (VACOS) SOG Forms Scripting ).