Steuerung der automatischen Ermittlung von Ausgangsfrachten, wenn laut Lieferbedingung zulässig.
0 = prozentuale Ermittlung laut Lieferbedingung
1 = Sperre der automatischen Frachtermittlung
2 = Simulation einer Frachtkostenposition in der Belegerstellung (Angebot, Bestätigung, Proformarechnung) mit Wertermittlung laut Versandweg
3 = Erzeugzung einer Frachtkostenposition in der Vorgangserstellung (Erfassung, Import) mit Wertermittlung laut Versandweg
4 = prozentuale Ermittlung laut Lieferbedingung, die auch in der Vorgangserstellung (Erfassung, Import) eine Frachtkostenposition erzeugt
Prozentuale Ermittlung laut Lieferbedingung
Wenn über die Lieferbedingung Frachtkosten ermittelt werden können, dann werden diese vorrangig verwendet und evtl. über das p382 ermittelte oder manuell hinterlegte Frachtkosten nicht berücksichtigt.
Sind in der Lieferbedingung keine Hinterlegungen zur Ermittlung von Frachtkosten vorhanden, würden vorher über das p382 gebildete Kosten weiterhin wirken.
Prozentuale Ermittlung laut Lieferbedingung auch in der Vorgangserstellung
Ausprägung 4 ermittelt den Frachtsatz wie Ausprägung 0 aus der Lieferbedingung, erzeugt die Frachtkostenposition aber schon in der Vorgangserstellung (Erfassung, Import). Bisher war das nur mit Wertermittlung laut Versandweg möglich (Ausprägung 3); ein Versandwegtarif muss dafür nicht gepflegt sein.
Die Position wird am Ende der Erfassung gebildet, wenn alle Positionen erfasst sind, und bei jeder weiteren Bearbeitung des Vorgangs neu berechnet. Wertgrenzen und Obergrenzen der Lieferbedingung gelten wie bei Ausprägung 0. Eine von Hand gepflegte Frachtkostenposition bleibt unangetastet; das Programm meldet dann, dass keine Frachtaktualisierung möglich ist.
Für Ausprägung 2 und 3 benötigte Stammdaten
Es besteht die Möglichkeit bereits in der Auftragserfassung (p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea)) eine automatische Frachtkostenberechnung durchzuführen. Diese Berechnung wird erst am Ende der Auftragserfassung, nachdem alle Position erfasst sind, durchgeführt.
Hierfür müssen folgende Stammdatenbereiche gepflegt werden.
p829 - Versandwegverwaltung (versweg)
Anhand der ermittelten Versandadresse und der hinterlegten Versandart wird der Versandweg ermittelt. In dem ermittelten Versandweg muss auf dem Reiter „Gebühren“ unter „Gebühren verwalten“ mindestens ein Satz mit der Art „B - Nur Weiterberechnung“ angelegt sein. Der dort eingetragene Wert ist der Wert mit dem die automatische Versandkostenposition in der Auftragserfassung erzeugt wird.
c092 - Parameter Versandgewichte (versgewsu)
Sollte im p829 auf dem Reiter Gebühren unter dem Punkt „Gebührenermittlung je“ - „Paket“ ausgewählt sein, dann muss noch ein Versandgewichtssatz angelegt werden. Dieser sorgt dafür, dass bei größeren Vorgängen die Paketanzahl ermittelt wird und in Folge dessen die Versandkosten genauer ermittelt werden.
p822 - Versandarten (versart)
In den Versandarten muss auf der Karteikarte „Steuerung“ unter dem Punkt „Automatische Ausgangsfrachtermittlung lt. Lieferbedingung“ muss entweder
„Simulation einer Frachtkostenposition“
Sorgt dafür, dass beim Druck des Beleges eine Frachtkostenposition mit ausgegeben wird. Diese wird jedoch nicht als Position im Vorgang gespeichert.
oder
„Erzeugung einer Frachtkostenposition“
Sorgt dafür, dass eine Frachtkostenposition als Position in den Vorgang eingefügt wird. Diese wird dann ebenfalls mit angedruckt. Ein manuelles Überschreiben dieser Position ist nicht möglich. Auch eine Preisänderung ist nicht möglich. Der Preis wird vor jedem Druck überschrieben.
eingetragen sein.