Dieses Programm reorganisiert den Vorgangsbereich (Verkauf und Einkauf) und steuert die Speicherung der Preishistorie. Außerdem bereinigt das Programm diverse zusätzliche Daten, wie z.B. erledigte Umlagerungsvorschläge, oder alte Bestellvorschläge etc.
Der Lauf des Programms ist auch notwendig, um Intrastat-Daten bereit zu stellen.
Das Programm wird gesteuert über den Programmparameter p150 (pp150).
Funktionen (Softkeys) Vorlaufdaten
Die Löschung von Aufgaben erfolgt auf zwei Weisen.
Zum einen werden bei Löschung von f090 bzw. f092 Datensätzen die zugehörigen Aufgaben gelöscht.
Dies erfordert, dass diese Aufgaben erledigt sind und in deren Aufgabenart ein Bezugszwang (aufgabenart.auftr bzw. aufgabenart.posnr) eingestellt ist.
Ist dem nicht so, werden in den betreffenden Aufgaben die Bezüge entfernt und ein Kommentar mit entsprechendem Hinweis generiert.
Zum anderen werden Aufgaben gelöscht, deren Erledigung weit genug in der Vergangenheit liegt.
Bei Vorhandensein einer Aufgabenart für die jeweilige Aufgabe wird dabei das Datenfeld aufgabenart.aufbewahrungstage berücksichtigt. Ist dieses 0, so wird die Aufgabe nie gelöscht.
Ist keine Aufgabenart vorhanden, greift die Einstellung aus dem Parameter des p150.
Für die Reorganisation von Angeboten werden Vorgänge ermittelt, für die die Mindestaufbewahrungszeit für Verkaufsangebote laut Einstellung im pp150 überschritten ist.
Löschfähig ist das Angebot, wenn der Vorgangsstatus "löschfähig" ist oder das Gültigkeitsdatum kleiner des Aufbewahrungszeitraumes ist und es keine Aufgaben mehr zu dem Angebot gibt.
Die Liefermenge und die Reservierungsmenge, sowie der Reservierungsbestand, werden nur zurückgenommen, wenn das Angebot gelöscht werden soll, oder es eine Reservierungsmenge gibt, für die das Reservierungsdatum erreicht ist.
Die Restmenge wird zurückgesetzt, sofern das Angebot löschfähig ist und es nicht zum Auftrag geworden ist und es eine Statistikvariante gibt, die die Angebotswerte in die Buchung überführen soll.
Gibt es keine entsprechende Statistikvariante aber die Einstellung im pp150 zu "nicht zum Auftrag gewordenen Angeboten sollen trotzdem in die Buchungshistorie überführt werden", so wird die Artikelbuchung zu dem Angebot abgestellt aber die Restmenge nicht zurückgenommen.