Verwaltung der Artikel Seriennummer Einkauf und Verkauf.
Erfassung von Seriennummer wenn der Artikel entsprechend gekennzeichnet ist.
Die Erfassung kann durch:
1. manuelle Eingabe über das Eingabefeld
2. Import über csv-Daten
3. Drag und Drop einer Textdatei
erfolgen.
Nach der Erfassung einer Seriennummer (einzeln oder durch Import) muss als erstes das Speichern der Nummer erfolgen.
Beim Speichern erfolgt immer eine Prüfung der Seriennummer, kann das Speichern nicht durchgeführt werden, wird das Verlassen des Programms abgebrochen und zu dieser Seriennummer wird ein Fehlertext angezeigt. Nach Beheben des Problems kann das Speichern erneut angewählt werden.
Über eine Option "Seriennummer.Lgp" wird der Lagerplatz mit in die Seriennummer abgestellt. Der Lagerplatz dient nur der Information und kann ggf. über die Seriennummer Suche p774 - Seriennummer Suche (sernrsu) gepflegt werden.
p311 - Lagerbuchungen (lgbu)
Ist die Variante "Seriennummer Einkauf" am Artikel aktiv, können über das Programm p311 Seriennummern verwaltet werden. Hier können neue Seriennummern angelegt und auch storniert werden.
Die Seriennummer Verwaltung wird direkt aufgerufen, wurde im P311 eine Bestands-Veränderung durchgeführt. Der Effektivbestand des Artikels (f031.e_best) wird als "Benötigte Menge" übergeben damit die Anzahl der Seriennummer "im Bestand" mit dem Effektivbestand übereinstimmt. Die Anzahl der Seriennummern "im Bestand" und die benötigte Menge müssen zwingend zum Verlassen des Programms übereinstimmen.
Ist nur die Variante "Seriennummer Verkauf" am Artikel aktiv, können über das Programm p311 Seriennummern verwaltet werden. Hier können neue Seriennummern angelegt werden.
Die Seriennummer Verwaltung wird nicht direkt aufgerufen, wurde im P311 eine Bestands-Veränderung durchgeführt. Die Bestände des Artikels müssen im Gegensatz zur Variante "Seriennummer Einkauf" nicht mit den Daten der Seriennummern übereinstimmen.
In der Verwaltung der Seriennummern können Seriennummer "in Bestand" und "aus dem Bestand" genommen werden. Es erfolgt hier keine Prüfung gegen den Effektivbestand des Artikels.
Der ObjectSelector im Dialog kann nur zur Filterung bereits vorhandener gespeicherter Seriennummern verwendet werden. "Neu" erfasste können nicht gefiltert werden, diese Seriennummern werden immer an die durch den Selektor gefilterte Liste angehängt.
Ist ein Artikel Seriennummern geführt, so können über diese Maske auch Seriennummern importiert werden. Dazu tragen Sie im Bereich CSV-Import die zu importierende Datei und daneben das im k802 - Importmapping (impmapsu) erstellte Mapping ein. Dann kann ein Import erfolgen.
Wird die Seriennummer im Einkauf genutzt, kann im p826 - Lagersteuerung und Lagerplätze (lgstrg) die QS-Kontrolle aktiviert werden.
Mit der Aktivierung wird im p210 - Eingangsbelege (belek) geprüft, ob zu einer Lieferschein Position ausreichend Seriennummern vorhanden sind.
Dazu muss am Artikel ein entsprechender QS Katalog (p865 - QS-Kataloge und Maßnahmen (qskat))hinterlegt sein. Ist die Maßnahme nicht erfüllt, erfolgt keine Einlagerung des Artikels.
Die Erfassung der Seriennummer kann dann über das Programm p208 - QS-Kennzeichen für Einkaufsvorgänge (qskzek) durchgeführt werden. Mit Erfüllung der QS Maßnahme, Seriennummer vollständig erfasst, erfolgt auch die Einlagerung der Ware.
Die Erfassung aus dem p208 - QS-Kennzeichen für Einkaufsvorgänge (qskzek) heraus erzeugt sowohl einen Seriennummer Stammsatz (f174) (wenn nicht vorhanden), als auch eine Referenzbewegung (f175). Der Stammsatz wird sofort als "Bestand" gekennzeichnet.
Über das Programm p275 - Serie Nacherfassung Einkauf (snnachek), können Seriennummer zu bestehenden Lieferscheinen erfasst werden. Der Status der Position muss > 2 sein.
Das Programm kann genutzt werden, wenn im p826 - Lagersteuerung und Lagerplätze (lgstrg) die QS Kontrolle nicht aktiviert wird, oder um nachträglich Veränderungen vorzunehmen.
Warenausgang
Wird ein Sofortauftrag im p102 - Auftragsbearbeitung (aufbea) erzeugt, müssen wenn am Artikel Seriennummer Verkauf aktiviert sind, Seriennummern zugeordnet werden.
Ist die Variante "Seriennummer Einkauf" am Artikel aktiviert worden, kann im Warenausgang nur auf vorhandene Seriennummern zurückgegriffen werden die im Bestand sind. Es wird kein Stammsatz angelegt, sondern nur die Referenz.
Ist die Variante "Seriennummer Einkauf" am Artikel nicht aktiviert worden, kann im Warenausgang sowohl auf vorhandene Seriennummern zurückgegriffen werden die im Bestand sind, als auch auf neu erfasste. Wird eine Seriennummer neu erfasst wird auch ein Stammsatz erzeugt.
Über das Programm p175 - Serie Nacherfassung Verkauf (snnachvk), können Seriennummer zu bestehenden Packzetteln erfasst werden. Der Status der Position muss > 2 sein.
Wird eine Seriennummer zugeordnet, wird das Kennzeichen im Stammsatz auf "nicht im Bestand" geändert.
Die Erfassung und Prüfung der Anzahl (Verkaufsmenge = Anzahl Seriennummern) kann durch ein Kennzeichen am Konto beeinflusst werden.
Mit der Bearbeitung eines Packzettels im p382 - Versandsteuerung (versstrg), erfolgt immer eine Überprüfung , ob Artikel mit Seriennummern Kennzeichnung im Packzettel vorhanden sind. Ist das der Fall und die Anzahl der
Seriennummern zu einer Position reicht nicht aus oder es wurden zu einer Position noch keine Seriennummern erfasst, wird zwingend die Erfassung der Seriennummern angelaufen.
Die Anzahl der erfassten Seriennummern muss mit der Menge der Position übereinstimmen.
In dieser Erfassung ist es möglich neue Seriennummern einzugeben, auf bestehende die im Bestand sind zurückzugreifen und natürlich auch bereits zur Position zugeordnete Nummern wieder zu entfernen.
Die Erfassung gilt auch für Entnahme Positionen von Zusammenstellungs-Stücklisten. Da diese Positionen im Positions-Dialog nicht angezeigt werden, werden sie nach der Hauptposition automatisch im Seriennummer Dialog
angezeigt und können dort bearbeitet werden.
Der Erfassungs-Dialog ist immer an Positions-Dialog gekoppelt. So können die Positionen bearbeitet und auch Seriennummern erfasst werden, ohne das anschließend ein Abschluss im p382 - Versandsteuerung (versstrg) erfolgen muss.
Das heist, das die Funktion "wegwerfen" in der Hauptmaske vom p382 - Versandsteuerung (versstrg) keinen Einfluss hat auf den Positions-Dialog und die Seriennummern. Diese Daten werden in jedem Fall gespeichert.
Funktionen (Softkeys) Lagerbuchungen
Import
Mit dieser Funktion können Nummern aus einer Textdatei importiert werden.
Mit dieser Funktion werden alle in der Liste markierten Seriennummer storniert.
Mit dieser Funktion werden alle in der Liste markierten Seriennummer als "Bestand" gekennzeichnet. Die Anzahl der Seriennummern "Bestand" muss mit dem Lagerbestand des Artikels übereinstimmen.
Mit dieser Funktion werden alle in der Liste markierten Seriennummer Bewegungen aufgehoben.
Mit dieser Funktion kann die Bearbeitung beendet werden ohne korrekten Datenzustand.
Mit Anwahl der Funktion erfolgt in jedem Fall eine Überprüfung der Daten. Ist der Zustand der Daten nicht korrekt, wird ein Hinweis ausgegeben der vom Anwender bestätigt werden muss.
Die Funktion ist nur möglich, wenn im Lagerparameter “p826 - Lagersteuerung und Lagerplätze (lgstrg)“ ein Aufgaben User oder Aufgaben Template hinterlegt wurde. An diesen User wird durch diese Funktion eine Aufgabe erstellt zur Kontrolle der inkonsistenten Daten.
Diese Funktion ist nur aus dem "p311" heraus aktiv.
Diese Funktion aktiviert/deaktiviert den Filter auf den Lagerort. Wird der Filter aktiviert, werden nur Seriennummern angezeigt die im gewählten Lager vorhanden sind. Deaktiviert werden die Seriennummern über alle Lagerorte angezeigt.
#Seriennummer