Jeder angezeigte Beleg wird mit allen anderen Belegen aus der Liste verglichen. Können beide Belege zusammengefasst werden, wird das durch die Kennzeichnung der gleichen Zusammenfassungsgruppe angezeigt. Ein Beleg, der bereits einer Gruppe zugeordnet wurde, wir nicht weiter geprüft, ob er zu einer anderen Gruppe passt.
Gleiche Nummern können zusammengefasst werden.
Ist eine Übernahme erfolgt und ein neuer Beleg entstanden, werden die dazu passenden Belege nicht mehr als Gruppe angezeigt, sondern durch einen Text Hinweis gekennzeichnet.