Hier vergeben Sie die gewünschte Nummer einer neu anzulegenden Abteilung bzw. wählen eine bestehende Abteilungsnummer aus. Bitte beachten Sie, vor der Anlage eines neuen Schlüssels zu prüfen, ob die gewünschte Nummer bereits vorhanden ist. Eine doppelte Vergabe ist nicht möglich.
Die Abteilung ist in der gesamten Abwicklung von Aufträgen im Einkauf und im Verkauf ein wesentliches Organisationsmerkmal und bewirkt eine absolute Trennung aller Abwicklungen auf Basis der Vorgänge, die grundsätzlich zwingend einer Abteilung zugeordnet werden müssen.
Daraus ergibt sich, dass die Abwicklung eines Auftrages nicht abteilungsübergreifend erfolgen kann. Somit sollte die Organisation und der Einsatz von Abteilungen wohlüberlegt und bewusst erfolgen.
Es kann keine Abteilung mit der Nummer 0 geben. Die Arbeit ohne Abteilungstrennung bedingt, dass in allen Strukturen die Abteilung 1 verwendet wird. Nur so ist eine spätere Änderung der Organisation möglich.