Das Programm p210 ermöglicht Ihnen die Erfassung von Eingangsbelegen
Buchen einer vom Lieferanten bestätigten Versendungsbestätigung.
Buchen eines Eingangslieferscheines. Das Buchen eines Eingangslieferscheines erhöht den Lagerbestand.
Buchen einer Eingangsrechnung bzw. einer Eingangsgutschrift. Entweder geschieht dies nach Buchen des Lieferscheines oder als Einzelbelegerfassung ohne vorherige Lieferscheinerfassung. Entsprechende Einstellungen müssen im Programmparameter p210 (pp210) getätigt werden.
Buchen einer Eingangsrechnung mit schwimmender Ware. Dies bedeutet, dass die Rechnung vor Wareneingang gebucht wird. Ist die Rechnung gebucht, die Ware aber noch nicht am Lager, so werden die bestände im Lager nicht erhöht, es erfolgt eine rein wertmäßige Buchung auf einem extra Konto.
Buchen eines Eingangslieferscheines mit schwimmender Ware, d.h. die Eingangsrechnung wurde bereits gebucht. Beim Eintreffen der Ware findet nur eine Sachbuchung statt, der Warenbestand wird erhöht.
Sie können im Programmparameter p210 (pp210) festlegen, ob die eingegangene Ware zunächst grundsätzlich für die Auslieferung gesperrt ist. Ist dies der Fall, können Sie die Ware mit dieser Funktion wieder entsperren.
Diese Funktion steht nur bei Kunden zur Verfügung, die eine individuelle Nachkalkualtion durchführen (Sonderprogramme). Diese haben hier die Möglichkeit, eventuell beim Rechnungseingang noch nicht bekannte bzw. nur kalkulierte Frachtkosten, Spesen etc. mit den Istkosten für Ihre individuelle Nachkalkulation zu erfassen.
Sofern ein Belegartenschlüssel für Zahlungssperren bei Eingangsrechnungen im Globalparameter (p001) Fibu-Anschluss eingetragen ist, haben Sie die Möglichkeit, Eingangsrechnungen grundsätzlich zur Zahlung bis zur Überprüfung zu sperren (Einstellungen im Programmparameter p210 (pp210)). Über diese Funktion können Sie die Zahlungssperren aufheben!
Differenzen Rechnungen/Lieferscheine ausbuchen
Sofern Lieferscheine nicht in SOG ERP (VACOS), sondern in der Finanzbuchhaltung gebucht werden (Einstellungen müssen im Programmparameter p210 (pp210) vorgenommen werden), steht Ihnen die Funktion zur Verfügung, eventuelle Differenzen auszubuchen. Ist dies nicht der Fall, wird die Möglichkeit auf der Maske nicht angezeigt.
Lieferfreigabe und Rechnungsfreigabe aller Direkteinkauf Verkaufspositionen aus einem Eingangsbeleg
Sofern in einem Eingangsbeleg Direkteinkaufspositionen vorhanden sind und sofort eine Liefermengenzuteilung erfolgt (keine geplante Einlagerung oder Buchung in Sperrbestand) und in der Lagersteuerung die Verkaufslieferscheinfreigabe für Direkteinkäufe beim Wareneingang eingestellt ist, wird diese Funktion automatisch angesteuert. Ist dies nicht der Fall, wird die Möglichkeit auf der Maske nicht angezeigt.
Auf der Startmaske werden Ihnen die möglichen Buchungen angezeigt. Die Auswahl erfolgt durch die Positionierung auf die Zeile, in der der entsprechende Text angezeigt wird.
Im Programmparameter p210 (pp210) können Sie eine Startvariante vorgeben (das Programm startet dann immer mit einer bestimmten Variante, die Startseite wird übergangen) und über die Sachbearbeiter- und Rechteverwaltung (p003) sogar entsprechende Rechteeinstellungen vornehmen.
Funktionen (Softkeys) Startmaske Eingangsbelege
ACHTUNG im Bereich der Kontenermittlung bei Streckenlägern
Wird ein Einkauf über ein Streckenlager abgehandelt, so erfolgt die Ermittlung der Aufwandskonten über folgende Felder:
"f030.verkto" Verbrauchskonto im Artikelstamm
"abt.verkto" Verbrauchskonto aus der hinterlegten Abteilung
"firmpar.fibu_verkto" Warenverbrauchskonto aus dem p001 → Fibu Parameter.