Die Anbindung des GFI-Faxsystems erfolgt über die Text-API Schnittstelle. Dabei erzeugt das SOGWT-Programm "hhserver" Faxaufträge und stellt diese zusammen mit einer TIF-Datei, die die zu faxenden Daten enthält in einem Übergabeverzeichnis ab.
Das GFI Faxsystem verarbeitet diese Daten, und führt den Faxauftrag aus.
Das GFI Faxsystem muss vollständig, lauffähig installiert sein.
In der Faxmaker Konfigurationsoberfläche muss unter "Allgemein" die Funktion "Verzeichnis nach Text-Dateien absuchen (Text-API)" aktiviert werden, und unter "Ordner" ein neu angelegter Ordnern angegeben werden. (Nach Änderungen muss der Faxserver beendet und neu gestartet werden).
Nun kann im hhserver eine Fax-Queue eingerichtet werden. Diese trägt im Allgemeinen den Namen "fax". Als Faxsystem wird "GfiFax Text API" vereinbart, und als "Übergabeverzeichnis" das gleiche Verzeichnis wie bei der GFI Text-API angegeben.
In dem Unterverzeichnis env\${HHENVDOMAIN} des SOG ERP (VACOS)-Projektverzeichnis muss eine Datei gfi.env angelegt werden. Als Basis kann die Datei gfi.env.bsp im env-Verzeichnis dienen. In "gfi.env" müssen die Variablen installationsspezifisch angepasst werden. Achtung: Der Mailserver muss 2x eingetragen werden. Die Maildomain muss so eingestellt werden, dass sie mit der im Mailsystem des Kunden verwendeten Domain übereinstimmt. Anschließend die Kommandos "hhrel" und "regenv" nicht vergessen!
Über das SOG ERP (VACOS)-Programm "p003" sollten für alle Sachbearbeiter die korrekten Email Adressen angegeben werden.
Nun kann mit der Funktion "tstfax" ein Testfax verschickt werden. "tstfax Servername fax Rufnummer".
Im Programm "ppost" sollte nun noch der Dienst 3 auf Modulvariant "hhserver", Nachrichtentabelle "1", Steuerung Benutzerübergabe "1", Hostname des Fax-Server "Servername", Leitung "fax" eingestellt werden.
Nun sollte auch der Faxversand aus SOG ERP (VACOS) funktionieren.
Die Protokolldatei von GFI kann verwendet werden, damit SOG ERP (VACOS) eine Rückmeldung über den Erfolg des Faxversandes bekommt. Damit dies korrekt funktioniert muss in dem SOG ERP (VACOS)-Programm "p005stat" ein Datensatz angelegt werden.
Protokolltyp: GFI
Computername: Servername (in Großbuchstaben)
Pfad: Name der sendog.txt
Position: Leer
Delay: 20 für eine Sekunden 200 für 10 Sekunden
Verarbeitung: GFI
Status: Leer
Anschließend kann das Programm "p005gfi" gestartet werden. Dies liest die Daten der Protokolldatei, aktualisiert die SOG ERP (VACOS)-Datenbank, und erstellt eine neue Protokolldatei "sendlog.txt.all.txt" in der alle Datensätze gesammelt werden.
"p005gfi" sollte wie die Programme "p104" und "p204" permanent laufen.
GFI Faxmaker für Microsoft Exchange
Bei Einsatz von GFI-Faxmaker für Microsoft Exchange sollte auf den Clients der Standard GFI-Faxclient installiert werden. Auf den Clients sollte keinesfalls "hhsetgfiprog" aufgerufen werden.
GFI Faxmaker für Microsoft Exchange und Drucken aus dem SOG ERP (VACOS) Word-Macro
Auf dem Server muss die Funktion "NetPrintQueue2Fax" aktiviert und konfiguriert werden.
Auf den Clients muss der Netzwerkdrucker "\\Server\\NetPrintQueue2Fax" installiert werden.
In der oben beschriebenen Steuerdatei "gfi.env" muss
env FaxPrinter (\\\\SERVER\\NetPrintQueue2Fax)
hinterlegt werden.
Damit die Faxnummer identifiziert werden kann muss in den Worddateien der im GFI-Faxserver konfigurierte Erkennungstext (Standard "Fax:") und die Faxnummer eingetragen werden.
Beispiel:
Fax: {rufnummer}
(Dies muss als Text in das Dokument eingegeben werden. Es wird dann natürlich auch auf dem Fax so in dieser Form mit erscheinen!)