Über die Importart Kostenverteilungen werden Datensätze importiert, die als Kostenverteilungsziele bei der Buchung von Wareneingangsrechnungen im p210 - Eingangsbelege (belek) genutzt werden können.
Genutzt werden können hier Referenzen auf folgende bereits in SOG ERP vorhandene Daten:
Vorgänge
Vorgangspositionen
Lieferscheine
Lieferscheinpositionen
Rechnungen
Rechnungspositionen
Übernahme von Importdaten über ein Importmapping Kostenverteilungen im k801 - Importdaten übernehmen (impueb).
Erfassung einer Eingangsrechnung im p210 - Eingangsbelege (belek) mit Kostenartikeln.
Auswahl von importierten Kostenverteilungen über die Funktion Import im anschließenden Kostenverteilungsdialog.
Im Importmapping für Kostenverteilungen steht die Importtabelle kostenverteilungimport zur Verfügung. Folgende Datenfelder können hier zugeordnet werden:
Über den Referenztyp wird festgelegt, ob sich der Datensatz auf einen Vorgang/Vorgangsposition, Lieferschein/Lieferscheinposition oder Rechnung/Rechnungsposition bezieht.
Bereich (Einkauf/Verkauf) zur Referenznummer.
Referenznummer laut angegebenem Referenztyp.
Vorgang: Vorgangsnummer
Lieferschein: Lieferscheinnummer
Rechnung: Sendungsnummer
Positionsnummer zur Referenznummer. Wenn keine Positionsnummer angegeben ist, bezieht sich der Datensatz entsprechend auf den kompletten Vorgang/Lieferschein/Rechnung.
Hier kann eine Kostenart vorgegeben werden. Bei Vorgabe einer Kostenart wird der Datensatz nicht für die Kostenverteilung auf abweichende Kostenarten verwendet.
Vorgabe eines Wertes zur manuellen Verteilung auf eine Position. Wird nur bei Positionsbezug verwendet. Wenn kein Wert vorgegeben ist, erfolgt eine automatische Verteilung auf Basis des Verteilungschlüssels in der Kalkulationsart. Der Wert kann in Landes- oder Fremdwährung angegeben werden.
Über das Währungskennzeichen wird festgelegt, ob der Wert in Landeswährung oder Fremdwährung vorliegt. Bei Fremdwährung erfolgt die Umrechnung über die Währungsinformationen der erfassten Eingangsrechnung, die Basis für die Kostenverteilung ist.