Such- und Anzeigefunktion der Varianten für Erinnerungen von Vorauszahlungen = c204 - Parameter Vorauszahlungen (vorauszahlpar).
Die Erinnerungsstufen einer Variante sind nur dann änderbar, wenn es keine Vorauszahlung für diese gibt, für die eine Erinnerung gerade aktiv ist.
Über Erinnerungsvarianten können für Kunden Einstellungen vorgenommen werden, die dafür sorgen, das in bestimmten Zeitabständen Erinnerungen für offene Vorauszahlungen erzeugt werden.
Darüber hinaus können nach Ablauf aller Erinnerungen diese Rechnungen automatisch storniert werden, oder es wird bei Anzahlung eine entsprechende Aufgabe erzeugt.
Eine Vorauszahlungsrechnung gilt als nicht (vollständig) bezahlt, wenn es Offene Posten (f152) für diese mit einem Rest größer null gibt.
Nach Entstehung der Rechnung und der Ausführung des p848 - Übernahme offener Posten aus der Fibu (uebopfibu) wird auf Basis des Rechnungsdatums (am Anfang) bzw. über das Datenfeld f101.erinnert_am und dem Datenfeld f101.erinnerung_stufe
mit Hilfe der für den Kunden festgelegten Variante der nächste Erinnerungstermin gebildet. Ist dieser Erreicht, entsteht ein Auftrag für den Belegversand eine Entsprechende Benachrichtigung an den Kunden zu versenden.
Ist die letzte Erinnerungsstufe überschritten, wird die Vorausrechnung automatisch storniert. Sollte Sie angezahlt worden sein wird Sie nicht storniert und es entsteht eine Aufgabe zur manuellen Klärung des Sachverhalts.
Nach erreichen der Letzten Stufe stellt die Automatik das Datenfeld f101.erinnerung_stufe auf den Wert 99.
Dieser Symbolische Wert verhindert weitere Berücksichtigung dieser Vorauszahlung.
Ist die Vorauszahlung vor erreichen der letzten Stufe beglichen, wird die Stufe nicht verändert und bleibt als Information im Datensatz erhalten.
Ein manuelles Einstellen dieses symbolischen Wertes ist über das PropertyGrid möglich, um eine Deaktivierung für diesen Datensatz der Systematik zu erreichen.
Durch Einstellen des Feldes f101.erinnert_am auf einen Zeitpunkt in der Zukunft, kann die Erinnerungsfunktion bis zu diesem Tag + für die nächste Stufe gültige Zeit, zurückgestellt werden.