Das p561 - Artikelschnellerfassung (artse) ist ein Programm zur schnellen Vorerfassung von Artikeln.
Die durch das Programm erzeugten Daten werden dabei in den Importtabellen abgestellt und müssen nach Abschluss der Erfassung über das k810 - Importabschluss (impab) abgeschlossen werden.
Sinn des Programmes ist es, die Erfassung von Artikeldaten auf Einkaufsmessen oder in ähnlichen Situationen, in denen eine ausführliche Datenpflege nicht möglich ist, zu vereinfachen.
Zur Nutzung des Programmes ist die Lizenz art-se erforderlich.
Anmerkung zur Funktionsweise
Für die Nutzung muss eine vorhandene Importnummer ausgewählt, oder, über die Menüfunktion, eine neue angelegt werden.
Daraufhin ist es Möglich neue Artikel zu erfassen, bestehende zu duplizieren, oder auf basis von bereits existierenden Artikeln neue Artikel anzulegen.
Nach Abschluss der Anlage der Daten muss über die Funktion "Import Freigeben" der Import freigegeben werden. Erst dann können die Daten über das k810 verarbeitet werden.
Solange also der Import nicht freigegeben wurde, befindet sich das Programm im Entwurfsmodus.
Im Zuge der Freigabe wird auch eine einfache Plausibilitätsprüfung durchgeführt, sodass die eigentliche Erfassung im Vorfelde noch ungestört ist.
Nach Freigabe können die Daten nicht mehr bearbeitet werden. Um eine nachträgliche Bearbeitung zu erlauben, müssen die Daten erst wieder über die Funktion "Import zurückstellen" zurückgestellt werden.
Dies bewirkt dann wiederum auch, dass die Daten wieder im entwurfsmodus sind und somit vom k810 ignoriert werden.