Über die Artikelidentifikation ist es möglich, Artikel über einen oder mehrere Suchbegriffe zu identifizieren. Die über die Suchbegriffe gefundenen Artikel werden dabei mit einer Punktzahl bewertet, die den Sachbearbeiter dabei unterstützen soll, den Artikel mit der bestmöglichen Übereinstimmung auszuwählen. Sie benötigen die Lizenz "art-ident".
Die Artikelidentifikation wird über unterschiedliche Varianten gesteuert, die über das pp730 - Parameter Artikelidentifikation (artidentpar) gepflegt werden. Diese Varianten bestehen aus Identifizierungsdefinitionen, die festlegen, welche artikelbezogenen Datenfelder (Zielfelder) bei der Artikelidentifikation berücksichtigt werden und wie entsprechende darauf basierende Suchtreffer bewertet werden sollen (Punktzahl).
Über die Eingabefelder Suchbegriff und Vorschlag bei Artikelneuanlage wird eine Liste mit Suchbegriffen gebildet. Über die Funktion Suchen erfolgt anschließend eine Artikelidentifikation über diese Suchbegriffe. Dabei wird für jeden hinterlegten Suchbegriff eine eigenständige Artikelidentifikation durchgeführt und die einzelnen Ergebnisse anschließend in der Liste der Suchergebnisse zusammengeführt.