Mit der Kontaktsuche steht Ihnen eine Auswahlmaske zur Verfügung, über die sie Kunden, Lieferanten, Adressen und Ansprechpartner in einem ObjectList-Control zusammengefasst dargestellt erhalten.
Über das Export-Format "Kommagetrennt Windows" ist es nun mit wenigen Klicks möglich eine Datei zu erstellen, die direkt von Outlook in den Kontakt-Ordner importiert werden kann.
Ablauf der Kontaktsuche und Export als Vorbereitung für den Import in Outlook
Die Kontaktsuche kann direkt aus dem SOG Active Skin Startmenü über die Funktion p711 - Kontakte (ktkt) aufgerufen werden.
Über den Object Selector haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Kontakte zu selektieren.
Den Object List Control definieren Sie so, wie der Kontakt in Outlook übernommen werden soll. D. h., Sie wählen für den Control nur Tabellenspalten aus, die für den Kontakt in Outlook benötigt werden und bringen diese auch in die entsprechende Reihenfolge.
Die ausgewählten Kontakte erhalten die Kategorie SOG ERP (VACOS).
Über die Kontextfunktionen (rechte Maustaste) können Sie nun die Daten exportieren: Tabelle -> Daten exportieren.
Wählen Sie nun das Datenformat "Kommagetrennt Windows", definieren Sie den Pfad, in den exportiert werden soll, und lösen Sie den Export aus.
Sie erhalten eine kommagetrennte txt-Datei, die Ihnen nun für den Import in Outlook zur Verfügung steht, die Sie entsprechend speichern.
Wechseln Sie nun zu Outlook, um die Datei in die Kontakte zu importieren. Dazu wählen Sie in Outlook die Funktion Datei importieren und wählen Sie folgenden Punkt aus: Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.
Im nächsten Schritt wählen Sie aus: Kommagetrennte Werte (Windows)
Danach geben Sie die Pfad Ihrer abgespeicherten Datei an.
Wählen Sie nun den Ordner aus, in den die Daten importiert werden sollen.
Lösen Sie nun den Import aus.