Geben Sie hier an, welche Art der Inventur Sie durchführen:
Die Stichtagsinventur ist ideal für diejenigen, die die gesamten Artikel zu einem bestimmten Zeitpunkt zählen. Der Ablauf der Inventur ist dem der permanenten Inventur sehr ähnlich, allerdings entfällt das Programm p343 Steuerung Permanent-Inventur für die Festlegung des Rahmens der permanenten Inventur. Bei dieser Form der Inventur existiert nur eine Zählliste.
Die permanente Inventur ist die im VACOS am häufigsten benutzte Form der Inventur. Sie ähnelt der Stichtagsinventur, bietet aber zusätzlich den Vorteil, dass beliebig viele endgültige Zähllisten während eines Inventurzyklus aufbereitet werden können. Dies bietet, neben einer besseren Übersichtlichkeit der einzelnen Zähllisten, auch einen erheblich längeren Zeitraum für die körperliche Aufnahme.
Die Stichprobeninventur beruht auf der Annahme, dass eine über einen zufällig ermittelten Stichprobenrahmen festgestellte Inventurdifferenz sich über den gesamten Lagerbestand fortsetzt.
Für die Stichprobeninventur ist die lizenzpflichtige Software »INFORM« zusätzlich zu VACOS notwendig. Die Software INFORM schlägt nach einem Zufallsprinzip zu zählende Artikel vor. Die Artikel sind dabei in Schichten nach Werten zusammengefasst. Sollten Abweichungen in unzulässiger Höhe auftreten (vom Finanzamt sind hier ca. 1,5 % Abweichungen erlaubt), so fordert das System immer weitere Artikel nach. Eventuell muss dann die ganze Schicht gezählt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Variante ggf. bei Ihrem zuständigen Finanzamt beantragen müssen.
VACOS verwendet die über eine Schnittstelle von INFORM vorgeschlagenen Artikel und erzeugt hieraus dann die Zähllisten.
Vorteil: Die rechtlichen Bedingungen sind mit einer Stichprobeninventur erfüllt. Der Zählaufwand wird um ein vielfaches vermindert. Das heißt von angenommen 40.000 Artikeln werden nur ca. 1.500 Artikel gezählt.
Nachteil: Eine Überprüfung der buchmäßigen Bestände erfolgt nur für eine geringe Anzahl der lagermäßig geführten Artikel.