Die Druck- und Exporteinstellungen besitzen das gleiche Einstellungsmenü, weil die Daten so gedruckt werden, wie sie exportiert werden. Der Unterschied ist lediglich die Bestätigung, bei den Druckeinstellungen finden Sie unten zur Bestätigung den Button "Drucken" und bei den Exporteinstellungen den Button "OK". Wenn Sie den Button "Drucken" benutzen, wird das Dokument sofort gedruckt, bei den Exporteinstellungen müssen Sie, nachdem Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen angepasst haben, auf der Symbolleiste nochmals auf den Button "Export data to" drücken und das gewünschte Format auswählen.
Die Einstellungen beeinflussen außerdem auch die Seitenvorschau.
Im Reiter Print finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Printer select: Mit Properties öffnen Sie die Einstellungen zu dem Drucker, der in der Auswahl gewählt wurde. Über den ausgewählten Drucker wird bei Bestätigung über Drucken gedruckt. Resolution gibt die Auflösung in dpi an.
Page for print: Wenn Sie mehrere Seiten haben, können Sie hier einstellen, welche gedruckt werden sollen.
Grid options: Hier können Sie einstellen, ob Überschriften/Beschriftungen mit gedruckt/exportiert werden oder nicht und ob die Seiten nach untereinander oder nebeneinander liegenden Bereichen sortiert werden sollen.
Im Reiter Seitenränder finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Page orientation: Hier definieren Sie, ob die Seiten im Hoch- oder Querformat gedruckt/exportiert werden sollen.
Kanten: Hier definieren Sie die Seitenränder links, oben, rechts und unten. Mit Reset edges können Sie die Einstellungen zurücksetzen.
Preview edge: Zeigt Ihnen eine Vorschau Ihrer Einstellungen.
Measure unit: Hier können Sie einstellen, ob in den Einstellungen die Werte in inch oder Milimetern angegeben werden sollen.
Paper size: Hier können Sie einstellen, welches Format das Druckerpapier hat bzw. in welcher Seitengröße exportiert werden soll.
Im Reiter Spaltenüberschrift können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Customize page titel: Hier können Sie die Überschrift der Seiten anpassen. Sie können die Schriftart verändern, die Position und den Text manuell in das Textfeld tippen. Das obere große Fenster dient Ihnen als Vorschau.
Customize page number: Hier können Sie einstellen, wie und wo die Seitennummern erscheinen sollen. Desweiteren können Sie den Text anpassen, dabei sollten Sie darauf achten, dass {0:D} automatisch die aktuelle Seite zieht und {1:D} automatisch die Letzte Seite ermittelt. Im unteren Fenster sehen Sie eine Vorschau Ihrer Einstellungen.
Im Reiter Color and font können Sie die Elemente der Tabelle anpassen:
Überschrift: Hier kann das Design der Überschrift von den Hierarchien und Werten angepasst werden.
Element: Hier kann das Design der Beschriftung der Zeilen und Spalten angepasst werden.
Element Summe: Hier kann das Design der Beschriftung der Summe angepasst werden.
Gruppe: Hier kann das Design der Gruppen angepasst werden.
Daten: Hier kann das Design der Datenfelder (Einzelwerte) angepasst werden.
Daten komplett: Hier kann das Design der Datenfelder der Summen angepasst werden.
Jedes dieser Elemente kann individuell angepasst werden, indem die Einstellungen weiter unter verändert werden, eine Vorschau finden Sie auf der rechten Seite (Preview cell).
Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind vorhanden:
Font: Hiermit passen Sie die Schriftart des ausgewählten Elements an.
Font color: Hier definieren Sie die Farbe der Schrift.
Align text: Hier können Sie die Position der Werte in den Zellen für jedes Element einstellen. Änderungen werden nicht sofort in der Vorschau angezeigt.
Border color: Hier definieren Sie die Farbe der Rahmen.
Back color: Hier können Sie die Hintergrundfarbe der einzelnen Zellen einstellen.
Page back: Hiermit können Sie die allgemeine Hintergrundfarbe des gesamten Dokuments einstellen.
Skins: Hiermit können Sie vordefinierte Farbeinstellungen laden.