Mit dieser Beschreibung werden die organisatorischen und gesetzlichen Anforderungen zur Erstellung einer Ausfuhranmeldung erläutert. Weitere Informationen zum Thema Ausfuhranmeldung können Sie hier entnehmen: https://de.wikipedia.org/wiki/Ausfuhranmeldung
Erstellung einer Ausfuhranmeldung für Lieferungen/Sendungen in Drittländer auf Basis von einer oder mehrerer Ausgangs-Rechnungen.
Die Erstellung kann auch konventionell in Papierform erfolgen. Für die digitale Anmeldung werden entsprechende Schnittstellendateien der unterstützten ATLAS-Partner mit ATLAS-Zertifizierung (DAKOSY oder ITMS) erzeugt.
Ausfuhranmeldung Parameter (pp062)
Parameter zur Steuerung der Ausfuhranmeldung in verschiedenen Varianten konfigurierbar und teilweise abhängig von der eingesetzten ATLAS-Partner-Schnittstelle.
Definition des Sprachenschlüssels für die Umsetzung von Mengeneinheiten in zollspezifische Kürzel.
Definition zur Übermittlung des Empfängers aus dem Rechnungsempfänger, abweichend von der standardmäßigen Übermittlung des Warenemfängers aus der Lieferadresse.
Definition einer Anzahl von Beispielartikeln aus der Sendung zur Ergänzung der statistischen Warenbezeichnung um deren Artikelbezeichnung.
Folgende Datenfelder sind nur aus pp062 vorbelegbar:
Beteiligten-Konstellation (Feld 1d), Unterlage Typ Rechnung (N380)
Folgende Datenfelder gelten als Vorschläge für die Erfassungsmaske (p062v2) und können im Einzelfall vor Weiterverarbeitung verändert werden:
Ausfuhrzollstelle (Feld A)
Definition zur Meldung der Rohmasse (Bruttogewicht) pro Position oder nur als Gesamtgewicht in der 1. Position oder Kopf.
Definition zur Bildung von Packstück-Informationen über eine globale Packstückart in der 1. Position und einer Packstückart "Beipack".
Definition zur Übermittlung der Anzahl Packstücke je Position nur für artikelbezogene Ausgaben.
Definition zur Übermittlung der Sendungsdaten (Bruttogewicht, Anzahl Packstücke und Sendungswert) pro Position insbesondere für artikelbezogene Ausgaben aus theoretisch ermittelten Daten, die in der Abwicklung eigentlich über den Sendungskopf gebildet und erfasst werden.
Sprachentexte (p896) unter Begriff "P062"
Einige konstante Feldinhalte und Texte können im Programm p896 unter dem Begriff "P062" gepflegt und eingestellt werden.
Folgende Datenfelder sind nur aus p896 vorbelegbar:
Art der Ausfuhr (Feld1a aus Zeile 17) und Art der Überführung (Feld 1c aus Zeile 45), Geschäftsart (Feld 24a aus Zeile 38 und Feld 24b aus Zeile 39)
Folgende Datenfelder gelten als Vorschläge für die Erfassungsmaske (p062v2) und können im Einzelfall vor Weiterverarbeitung verändert werden:
Container (Feld 19 aus Zeile 21), Rüstung (Feld 44 aus Zeile 16), Unterschrift Ort/Datum (aus Zeile 13), (Summarische Anmeldung (Feld 40 aus Zeile 37)
Ausfuhrtext (2-zeilig)
Führungstext zur Bildung einer textlichen Angabe für Packstücke Zeichen/Nummern (Feld 31 aus Zeile 24).
Statistische Warennummern (statwnr)
Für bestimmte statistische Warennummern ist eine Hinterlegung von Zusatzinformationen für Unterlagen (Typ, Qualifizierung und Referenz) erforderlich.
Hinterlegung der zollrelevanten Kürzel für Mengeneinheitsbezeichnungen in der entsprechenden Sprache laut pp062.
Die für die Abwicklung notwendigen Zollstellen müssen mit dem Programm zollst erfasst werden. Hier ist für den digitalen Datenaustausch an ATLAS auch die vollständige EDI-Bezeichnung mit integriertem Länderkürzel der Zollstelle erforderlich.
Hinterlegung der zollrelevanten INCOTERM-Bezeichnung für die Lieferbedingungen zur Zoll-Abwicklung (Feld 20).
Exportsteuerung Versandart und Land (valand)
In Verbindung mit der Versandart p822 und dem jeweiligen Land land können zur Abwicklung der Ausfuhranmeldung spezifische Vorschläge erfolgen. Es kann von hier eine entsprechende Ausgangszollstelle (Feld 29) vorgeschlagen werden. Zusätzlich können wahlweise für den Abgang und/oder für die Grenze spezifischere Beförderungsdaten (Land, Verkehrszweig und Beförderungsart zum Beförderungsmittel) vorgeschlagen werden, die damit die globalen Vorschläge aus dem p896 übersteuern.
Hinterlegung der zollrelevanten Kommunikationsdaten (Name, Telefon, E-Mail-Adresse) des zollverantwortlichen Sachbearbeiters, der die Ausfuhranmeldungen durchführt.
Weitere erforderliche Stammdaten für die Erstellung der Ausfuhranmeldung in SOG ERP (VACOS) sind im Kapitel globale "Stammdaten und Parameter" für Ausfuhr und Einfuhr beschrieben.
Weitere globale und sendungsunabhängige Stammdaten müssen/können bei den jeweiligen ATLAS-Partnern eingestellt oder vorbelegt werden.
Folgende Datenfelder werden nicht in die ATLAS-Schnittstelle übermittelt und müssen beim ATLAS-Partner vorbelegt werden:
EORI-Zollnummer des Versenders/Ausführers (Feld 2 - Kein Zwang), EORI-Zollummer des Anmelders (Feld 14), Ausfuhrland, Art des Verfahrens und Adressen-Konstellation (Feld 1), sowie den zugelassenen Ausführer und seine Bewilligungs-Nummer.
Folgende Datenfelder sind aus p896/pp062/valand vorbelegbar und durch Eingabe im p062 im Einzelfall änderbar und könnten unabhängig davon auch beim ATLAS-Partner vorbelegt werden:
Ausfuhrzollstelle (Feld A), Ausgangszollstelle (Feld 29)
Folgende Datenfelder sind nur aus p896 vorbelegbar und könnten unabhängig davon auch beim ATLAS-Partner vorbelegt werden:
Art der Ausfuhr und Art der Überführung (Feld 1)
Für die Erstellung der Ausfuhranmeldung wird das Programm p062 eingesetzt.
Durch das Programm <p062> (Ausfuhranmeldung) werden nach Auswahl der konfigurierten Variante und Betätigung der entsprechenden Funktion "Schnittstelle ausgeben" Schnittstellendateien laut Vorgabe in der Programmparametervariante pp062 ausgegeben.
Aus den hinterlegten Stammdaten und den vorgangsspezifischen Daten werden die Datenfelder für die Ausfuhranmeldung aufbereitet und gelten als Vorschläge für die Erfassungsmaske (p062v2) und können im Einzelfall vor Weiterverarbeitung verändert werden.
Alternativ kann auch eine Druckausgabe zum Bedrucken des entsprechenden Formulares einer Ausfuhranmeldung erfolgen.
Inhalt und Gestaltung sowie weitere Details (Liste der Statistischen Warennummern) der Ausfuhranmeldung werden in normierten Formularen und einer Anleitung zum Ausfüllen dieser Formulare vom Zollamt vorgegeben.
Übermittlung der Schnittstellendateien
Die Übermittlung der Schnittstellendateien an die jeweiligen ATLAS-Partner erfolgt im Normalfall durch FTP-Transfer.
Die Anforderungen der ATLAS-Partner sind bezüglich dieser Datenübermittlung unterschiedlich.
Die Einrichtung zur Übermittlung der der Schnittstellendateien von dem Anwender-System zum ATLAS-Partner muss, insbesondere wegen erforderlicher Sicherheitsmechanismen, durch den systemverantwortlichen Betreuer der Netzwerk-Installation erfolgen.