Nach dem öffnen des Microsoft Report Builder und ggf. Wartezeit bis die Verbindung mit dem Berichtsserver aufgebaut wurde, können Sie den Assistenten für die "Ersten Schritte" zum erstellen eines neuen Reports oder bearbeiten eines vorhandenen Reports nutzen. Klicken Sie auf Tabellen- oder Matrix-Assistent und folgen Sie den entsprechenden Schritten.
Im ersten Schritt ist die Auswahl eines bestehenden bzw. freigegebenen Dataset bzw. die Erstellung eines neuen Dataset erforderlich.
Die Nutzung von vorhandenen/freigegebenen Datasets kann dazu verwendet werden wenn Reports von geschulte Endanwender erstellt werden, welche nur einen abgegrenzten/ definierten Datenumfang nutzen sollen. Ein versierter Anwender wird in der Regel bei der Erstellung eines neuen Reports auch ein neues Dataset erstellen.
Im nachfolgenden Dialog wählen Sie Datenquelle (Verbindung zur Datenbank) aus die durch den Report verwendet werden soll. Sollte keine passende Datenquelle vorhanden sein, kann hier auch eine neue spezifische Datenquelle für den Report erstellt werden.
Im Rahmen der Microsoft Reporting Services wird durch die SOG eine Datenquelle für die Microsoft Analysis Services zur Verfügung gestellt. Nach Best Practice sollte immer eine freigegeben und keine Report spezifische Datenquelle verwendet werden, da dies den administrativen Aufwand bei einem Serverwechsel drastisch verringert.
Im Dialog für die Definition der Anmeldeinformation können Sie den Benutzer "domain\sogadm.ssrs" (sofern bekannt) oder den „Aktuellen Windows-Benutzer verwenden“ (sofern dieser über die benötigten Zugriffsrechte verfügt) verwenden.
Im anschließenden Dialog können Sie die Abfrage entwerfen, indem Sie den relevanten Cube (siehe blaue Markierung) auswählen und die gewünschten Dimensionsattribute bzw. Measures (siehe rote Markierung) per Drag & Drop in den Filter oder Auswertungsbereich ziehen. Informationen zu den weiteren Möglichkeiten (z. B. manuelle Erstellung der Abfrage, Erstellung berechneter Elemente, ...) entnehmen Sie bitte der offiziellen Dokumentation von Microsoft.
Nachfolgend wurden die Zeitachse (Kalenderjahr Jahr und Kalenderjahr Monat) sowie der Gesamtumsatz der Abfrage hinzugefügt.
Anschließend können Sie mit Hilfe des Assistenten die verfügbaren Felder (siehe rote Markierung) auf Zeile-/ Spaltengruppe bzw. Wertebereich (siehe blaue Markierung) per Drag & Drop verteilt werden.
Die Möglichkeiten zur Festlegung der gewünschten Layout Optionen hängen von der Verteilung der verfügbaren Felder in Spalten-/ Zeilengruppe ab. In diesem Beispiel beinhaltet die Zeilengruppe als auch die Spaltengruppe nur ein Datenfeld, wodurch diverse Einstellungen ausgegraut und nicht verfügbar sind.
Im letzten Dialog des Assistenten wird eine Vorschau des Reports angezeigt, welcher nach "Fertig stellen" final erstellt wird.
Anschließend wird der durch den Assistenten erzeugte Report im SQL Server Report Builder angezeigt, welcher entsprechend der Anforderungen weiterentwickelt/designt werden.
Weiterführende Informationen zu den Möglichkeiten des SQL Server Report Builders bzw. der Microsoft Reporting Services Reports entnehmen Sie der online verfügbaren Microsoft Dokumentation(en), einschlägiger Literatur oder auch Schulungsanbietern.