Die Daten zum Dokument stammen aus der Tabelle f809.
Die Pflege von Dokumenten erfolgt über die Dokumentenverwaltung (p809). Für Dokumente stehen Sammeländerungsfunktionen zur Verfügung.
Recht zur Durchführung von Sammeländerungen: dokvsaend
Recht zur Änderung des Sachbearbeiters des Dokumentes: dokvbenutzer
Für ein Dokument können auf drei Ebenen Lese- und Schreibrechte definiert werden.
1. Leserecht und Schreibrecht für Dokumente in der Datenbank
Das Leserecht und Schreibrecht für Dokumente in der Datenbank kann direkt beim Dokumentenimport, bei der Dokumentenerstellung oder nachträglich über die Dokumenteninfo hinterlegt werden.
2. Leserecht und Schreibrecht für die Belegart des Dokumentes
Auf Basis der Belegart des Dokumentes kann ein Leserecht und Schreibrecht über das c173 - Belegarten (belart) hinterlegt werden.
3. Leserecht und Schreibrecht für den Belegtyp des Dokumentes
Auf Basis des Belegtypes des Dokumentes kann ein Leserecht und Schreibrecht über das c036 - Dokumenten-Belegtypen (belegtyp) hinterlegt werden.
Die Rechteprüfung erfolgt in der oben angegebenen Reihenfolge und verwendet das erste gefundene Recht zur Prüfung der Lese- oder Schreibberechtigung. Weitere evtl. hinterlegte Rechte in darunterliegenden Ebenen werden dann nicht mehr berücksichtigt. Wenn für ein Dokument keine Leseberechtigung erteilt ist, wird auch die Schreibberechtigung verweigert, auch wenn die hinterlegten Berechtigungen diese für den Sachbearbeiter eigentlich zulassen würden.