Bearbeitung der Positionen.
In dieser Übersicht werden alle zur Lieferfreigabe anstehenden Positionen angezeigt je nach der Vorauswahl der vorhergehenden Auswahlmaske. D. h. das die Positionen zu einem oder mehreren Kunden gehören.
Wird eine Teilmenge freigegeben, wird diese Position solange nicht angezeigt, wie der Druck und die Erstellung des Packzettels nicht abgeschlossen sind.
Im oberen Panel werden folgende Informationen angezeigt.
Zu einer markierten Position wird die Kontonummer, der Matchcode und das Limit angezeigt.
Zu diesem Konto wird der Gesamtlieferwert, Gesamtvolumen und das Gesamtgewicht angezeigt.
Der Gesamtlieferwert, Gesamtvolumen und das Gesamtgewicht werden über alle Positionen angezeigt.
Der Gesamtlieferwert, Gesamtvolumen und das Gesamtgewicht werden über alle Positionen die den Status bearbeitet haben angezeigt.
Der Gesamtlieferwert, Gesamtvolumen und das Gesamtgewicht werden über alle Positionen die markiert wurden angezeigt.
Die Grenzdaten für eine Lieferfreigabe aus "lfrei" werden zum markierten Kunden angezeigt.
Im unteren Panel werden die zu bearbeitenden Positionen angezeigt. Die Positionen können jetzt direkt bearbeitet werden (Menge, Lagerplatz, Partie wenn der Artikel die Partie aktiviert hat). Jede Änderung führt automatisch zu einer Aktualisierung der Werte im oberen Panel. Durch Doppelklick auf eine einzelne Position kann diese in einer separaten Maske bearbeitet werden.
Um die eigentliche Freigabe zu erzeugen, sind fünf Möglichkeiten vorhanden. Diese Möglichkeiten sind mit den angezeigten Gesamtwerten verbunden so das:
eine Freigabe über alle Positionen eines Kunden (Freigabe Konto).
eine Freigabe über alle Positionen aller angezeigten Kunden mit dem Status "Freigabe" (Druckfreigabe Freigabe)
eine Freigabe über alle Positionen mit dem Status "Bearbeitet" (Druckfreigabe Bearbeitet)
eine Freigabe über alle manuell markierten Positionen (Druckfreigabe manuelle Auswahl)
eine Freigabe über alle Positionen mit dem Status "Bearbeitet" und "Freigabe" (Druckfreigabe Freigabe /Bearbeitet )
erfolgen kann.
Weitere Bearbeitungsfunktionen sind:
Status einer Position auf "Bearbeitet" setzen.
Wegwerfen Alle, Alle Änderungen werden zurückgenommen.
Wegwerfen Manuelle Auswahl, alle Änderungen für manuell markierte Positionen werden zurückgenommen.
Restmengen übernehmen, die Restmengen aller Positionen werden automatisch in die Menge übernommen. Die Positionen, bei denen dabei z. B kein ausreichender Bestand vorhanden ist, werden anschließend in der Übersicht dargestellt und nicht weiter verarbeitet. Diese Positionen müssen manuell bearbeitet werden um auf die entsprechenden Situation (Lagerbestand, keine Partie usw.) reagieren zu können. Das kann in dieser Übersicht erfolgen, oder aber auch durch Doppelklick der ersten angezeigten Positionen. Dann wird die Einzelbearbeitungsmaske aufgerufen.
Strategie Ändern, mit dieser Funktion kann die Auslagerungsstrategie direkt in den Auftragspositionen verändert werden. Die Funktion ist nur möglich, wenn die Strategie über Auslagerungsstrategie aktiviert ist.
Jede Freigabe Funktion führt zu einer Prüfung der Position, ob die gewünschte Menge freigegeben werden kann. Kann die Menge nicht freigegeben werden, erfolgt ein Fehlerhinweis und die Ausgabe eines Fehlertextes mit dem Hinweis warum keine Freigabe erfolgt. Diese beiden Felder sollten in der Anzeige konfiguriert sein.
Da die Daten durch andere Prozesse während der Bearbeitung verändert werden können, erfolgt die Prüfung immer mit aktuellen Werten. Die Anzeige wird durch die Aktualisierungsfunktion automatisch aktualisiert, sofern keine Aktionen durch den Anwender erfolgen.
Für die Freischaltung der Freigabe-Funktionen ist in der Bearbeitung eine Markierung der Position(en) erforderlich.
Dabei genügt jeweils die Markierung einer Position, die die Bedingung erfüllt. Lediglich für die Freigabe der Positionen über "Freigegebene und Bearbeitete" erfordert die Markierung von mindestens von 2 Positionen, nämlich jeweils mindestens 1 Position mit dem Status "Freigabe" und mindestens 1 Position mit dem Status "Bearbeitet".
Die Lieferfreigabe von Teilmengen oder die Übersteuerung bereits vergebener Zuteilungen liegt ganz allein im Ermessen des freigebenden Mitarbeiters. Steuerungen, die bei einer automatischen Freigabe geprüft werden (Teilmengen z. B.) greifen bei einer manuellen Freigabe nicht!