Beim Versenden von Emails werden diese nicht direkt an den konfigurierten Emailserver übergeben.
Stattdessen entsteht ein Auftrag im SOG ERP Druckspool.
Dieser wird, ähnlich einem Druckauftrag, vom SOG ERP Spoolsystem abgearbeitet und erst dort an den Emailserver übergeben.
Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, dass bei Verlust der Verbindung oder Inaktivität des Email-Servers trotzdem die normale SOG ERP Verarbeitung fortgesetzt werden kann. So können z.B. die Belegschreibungsprogramme p104/p204 problemlos fortsetzen, auch wenn vorübergehend kein Emailversand erfolgen kann.
Der Schalter sollte jedoch nur dann gesetzt werden, wenn der SOG ERP Druckserver über ausreichende Rechte verfügt, um Emails im Namen des Absenders verschicken zu können.
Dies kann je nach eingesetztem Email-System daruaf hinauslaufen, dass der SOG ERP Druckserver das Kennwort des Absenders kennen muss, um sich in seinem Namen am Mailserver anmelden zu können, oder z.B. bei Exchange das Recht haben muss, im Namen des Absenders Emails zu verschicken.