Die nachfolgenden Beschreibungen haben nur bei Verarbeitung mehrerer Finanzbuchhaltungsmandanten in einer SOG ERP (VACOS)-Firma Gültigkeit. Ist nur ein Mandant vorhanden, so wird dieser als Mandant '0' geführt und alle Übergaben erfolgen an diesen Mandanten.
Die Angabe einer Abteilung im Personenkonto hat Vorrang vor allen anderen Steuerungen und bewirkt eine ausschließliche Übergabe an den der Abteilung zugeordneten Mandanten (Variante 0). Zur Steuerung der Mandantenzuordnung von Neuanlagen und Änderungen in Personenkonten ohne Abteilungszuordnung stehen 2 Varianten (Variante 1 oder 2) zur Verfügung:
0)
Zuordnung nur über die Abteilungsangabe im Personenkonto (Abteilung muss Zwangseingabe sein)
1)
Übergabe von Neuanlagen/Änderungen zunächst nur an den definierten Hauptmandanten.
Übergabe an die übrigen Mandanten bei der ersten Buchung für den Mandanten und ab diesem Zeitpunkt Übergabe aller Änderungen an diesen Mandanten
2)
Übergabe von Neuanlagen/Änderungen an alle existierenden Mandanten